ראשי > כדאי לדעת > דברים שכדאי לדעת

עצמאי? כך תנהל נכון את תזרים החשבונות שלך

לאומי קארד עורך: עופר בר אל

גודל גופן:

א א

המשק בישראל נשען ברובו על בעלי עסקים קטנים ובהם גם עצמאיים. עבודה כעצמאיים מספקת יתרונות כמו גמישות, אפשרות להגדלת ההכנסה ובעיקר ניהול של תזרים חשבונות באופן שמתאים להיקף ההוצאות והדרישות. עם זאת, לא כל עצמאי שמתמחה בתחום מסוים יודע גם איך לנהל את ההכנסות שלו ולכן חשוב להקפיד על מספר כללי מפתח. השאיפה של ניהול תזרים חשבונות היא לדעת כמה מוציאים וכמה מרוויחים כדי לוודא שבסוף נשארים מאוזנים. בנוסף, המשמעות של איזון עבור עצמאי היא פוטנציאל להתפתח ולצמוח כדי להגדיל את ההכנסות. זו הסיבה בגללה צריך בראש ובראשונה להיעזר בדוחות שמגיעים מהבנק, מחברות כרטיסי האשראי ומחברות הביטוח ולהקפיד להפריד בין הוצאות העסק להוצאות הבית.

כמה עולה לכם לנהל את הכסף?

אחד הקשיים שעמם מתמודדים עצמאיים בא לידי ביטוי במעקב אחר ההוצאות השוטפות. בעוד שאת ההוצאות הגדולות כמו דמי שכירות או החזר הלוואות חוץ בנקאיות העצמאיים פחות או יותר יודעים לחשב, חלקם לא בודקים כמה הם משלמים על המינוס ואיזה עמלה גובה מהם חברת הביטוח או חברת האשראי.

בנוסף, עצמאיים צריכים לזכור שהשאיפה לשמור על איזון בין הכנסות והוצאות לא אמורה לבוא על חשבון חיסכון והשקעות. בשביל לנהל נכון את תזרים החשבונות נדרש אדם שעובד כעצמאי להכניס את ההפקדה הקבועה לחיסכון או ניירות ערך לתוך שורת ההוצאות, כמו גם לבחון אפשרות של הפקדה לחיסכון פנסיוני פרטי שיעמוד לרשותו ביום סגריר.

מתי ההכנסה מכסה את ההשקעה?

לעצמאיים יש את החופש להחליט כמה שעות הם עובדים מדי יום וכיצד ייראה יום עבודה שלהם. בתוך כך, עליהם לוודא ששעות העבודה מייצרות עבורם הכנסה מספיק גדולה שתוכל לכסות על ההוצאות. בנוסף, בצורה כזו ניתן להבטיח שההכנסה תכסה את כמות ההשקעה ברכישת חומרי גלם, מוצרים מתכלים, הוצאות מחיה וקניות שוטפות, הוצאות נסיעה ורכב והוצאות בלתי צפויות על תיקונים ואחזקה.

מבחינה מעשית, עצמאי שרוצה לנהל נכון את תזרים החשבונות שלו יכול להשתמש במגוון רחב של כלים שונים. הוא יכול להפעיל אפליקציות ייעודיות שיעזרו לו לדעת בזמן אמת מה הפער בין ההכנסות וההוצאות, כמו גם להשתמש בתוכנות מחשב וקבצי אקסל. במקביל, כדאי לכל עצמאי לקבל שירותי ייעוץ מרואה חשבון או עורך דין ולוודא שמהלכים כלכליים גדולים שהוא מבצע מגובים באישורים מטעם רשויות המס והביטוח הלאומי.

לסיכום, סטטוס של עצמאי מגלם בתוכו יתרונות אך מחייב אחריות מסוימת בניהול תזרים החשבונות. התזרים מתייחס בעיקר לפער בין ההכנסות וההוצאות ובעזרת ניהול נכון אפשר להבטיח חיסכון וצמיחה.