כדאי לדעת: איך להפסיק לבזבז זמן ואנרגיה!

אם תשאלו כל קואצ'ר הוא בטח יאמר לכם שאחד הכלים החשובים להשגת איכות חיים גבוהה הוא ניהול זמן נכון. אנחנו חיים במציאות בה איננו יכולים ואיננו מסוגלים להספיק את הכול והגיע הזמן לקבל את זה כעובדה. זה לא אומר שעלינו לצמצם חלומות אלא רק להתייעל בדרך להגשמתם.

אתם לא תאמינו כמה דברים אתם עושים בחטף, במהלך היום, מבלי לדעת עד כמה הם מבזבזים לכם אנרגיות וזמן... הנה לכם 5 היבטים שלא חשבתם עליהם!

1. אתם חושבים שאם תתאמצו פחות תרגישו טוב יותר
חישבו על כל אותן פעמים בהן נתתם 100% מעצמכם לטובת משהו, כל דבר! ממשימה שהוטלה עליכם בעבודה, דרך טיול משפחתי ועד פעילות גופנית. כמה נפלא ומעורר היה להיות ולעשות ולהרגיש עד הסוף. אם אתם לא עושים את זה עד הסוף פשוט אל תעשו את זה! כמו שאין חצאי אמיתות, אין דבר כזה חצי כוח. רק כאשר אתם דוחפים עד קצה גבול היכולת, האנדרופינים משתחררים והופכים את העשייה למהנה ומפרה יותר. המחשבה שאם תתאמצו או תשקיעו פחות תרגישו טוב יותר, היא סתמית ולא יעילה.

2. אתם עסוקים בלהסביר את התפקיד שלכם. לכולם!
רבים מאיתנו אפילו לא שמים לב כמה אנרגיה אנחנו מבזבזים בלהכחיש, להצדיק, להימנע, לתרץ, להתחנף ולהסביר מדוע זה לא התפקיד שלנו לבצע את מה שמבקשים מאיתנו לעשות. הניסיון להתנער מאחריות או להיות צודקים כל הזמן הוא בזבוז אנרגיה ובזבוז זמן משווע. אינכם צריכים לתת דין וחשבון מפורט לכל אדם בכל סיטואציה. היו חכמים ויעילים ותבררו לעצמכם את הסיטואציות בהן נדרשים הסברים ובאותה נשימה, המנעו מסיטואציות ואנשים שגוזלים מכם זמן ואנרגיה. אינכם צריכים להסביר את עצמכם כל הזמן ולכל אדם. 

3. אתם לא אוהבים לבקש עזרה
יש אנשים שמעדיפים לחבוש את "הכובע" של הקדוש המעונה מאשר את "הכובע" של החזק והיעיל - שני "הכובעים" בעייתים באותה המידה. הקדוש המעונה הוא זה שלא מגלה שום אסרטיביות או אחריות אישית בדרך להגשמת החלום או ביצוע המשימה והוא מבזבז את כוחו וזמנו ברחמים עצמיים. ואילו החזק והיעיל רוצה לשמור לעצמו את כל הקרדיט, לכן הוא נמנע מלבקש עזרה ומתעקש לעשות זאת בצורה לחוצה ונוקשה. היכולת לבקש עזרה, להיות ברור, ישיר, ענייני ואסרטיבי היא חשובה. אין מה לעשות, את הקרדיט בסופו של דבר תצטרכו לחלוק, אבל לפחות לא את הכישלון. לעולם לא תצליחו להשיג את כל מה שאתם רוצים ללא שיתוף פעולה מהאנשים שאיתכם, בין אם אלה קולגות מהעבודה, חברים או משפחה. הניסיון לייעל את הזמן על ידי המנעות מבקשת עזרה היא הדרך הכי ארוכה להגיע אל היעד. התחילו לבזר סמכויות ולסמוך על האנשים סביבכם.

4. אתם לא מודים שאתם בהפסקה
הרצון להיראות תמיד עסוקים, יעילים ומוטרפים הוא רע מיסודו. זהו כרטיס כניסה לסחרחרה שיכולה לפגוע בנו. לפעמים, אנחנו מצליחים לשלב תוך כדי הסחרור שיחות טלפון חשובות, גלישה באינטרנט, כוס קפה, קריאה או האזנה למוסיקה, אבל לא מתייחסים אל הדברים האלה כאל הפסקות של ממש. כאשר אנחנו מכחישים שאנחנו לוקחים פסקי זמן או זקוקים לפסקי זמן, זה הופך אותנו ללחוצים יותר. אנחנו מתמכרים לטירוף ועשויים לאבד שליטה, מה שגורם לנו להתנהל בצורה מאוד לא יעילה.

נסו להשקיע 100% בפסק הזמן שלכם באותה המידה בה אתם משקיעים 100% בניהול המשימה שלכם והחתירה למטרה. זה יוציא את העוקץ של המתח והדרמה ויותיר אתכם נלהבים ומלאי מוטיבציה. כל אדם צריך פסק זמן. פסק זמן מוחלט. ככל שתקחו יותר פסקי זמן כך תתייעלו. אז במקום לבזבז את הזמן בהרבה נשימות קצרות, השקיעו בנשימה אחת עמוקה וטובה.

5. דרמה לוקחת זמן
רבים מאיתנו אוהבים לעשות את הדברים ברגע האחרון, ואלה שלא אוהבים ועושים את זה בכל זאת, קרוב לוודאי פשוט לא יודעים אחרת. הבעיה היא שזה גורם להתנהלות להיות מאוד לא מפוקסת ומאוד לא יעילה. עליכם לבטא את הצרכים שלכם בצורה ברורה, לא רק כלפי חוץ אלא גם כלפי פנים - לדעת מה אתם צריכים לעשות, כמה זמן לוקח לכל דבר להיעשות ומה הדד-ליין של כל הדברים. דעו להתכונן מראש לאירועים - בדרך זו תחסכו אנרגיה, תשמרו על ראש צלול ותתנהלו בצורה יסודית הרבה יותר.

למדו כמה זמן לוקח לעשות את כל הדברים שאתם עושים; כמה זמן אתם צריכים להתארגן בבוקר? כמה זמן לוקח לכם להגיע לעבודה? כמה שעות שינה אתם צריכים בלילה? כמה זמן לוקח לכם להשלים כל משימה? אם אתם יודעים שלוקח לכם 30 דקות להתארגן בבוקר, אל תנסו להספיק לעשות אותן ב-15 דקות, אתם לא תצליחו וזה יכניס בהמשך היום לחץ מיותר...