לעבודה מהבית יש יתרונות בלתי מבוטלים: היא מאפשרת לכם גמישות, אינכם צריכים לבזבז את הזמן בנסיעות ואתם יכולים לנהל את הזמן שלכם כפי שאתם רואים לנכון. אך לעבודה מסוג זה יש גם מחיר... אתם מתראים פחות עם אנשים ובבית כמו בבית, יש לכם פיתויים שונים כמו המקרר או הטלוויזיה. לכן אתם בהחלט יכולים למצוא את עצמכם מבזבזים יום שלם, דוחים משימות חשובות ואז יושבים עד השעות הקטנות של הלילה כדי להשלים דברים. כדי שזה לא יקרה, אספנו לכם כמה טיפים לעבודה נכונה מהבית.
כך תעבדו מהבית בקלות וביעילות
לפני הכל, חשוב להבין כי עבודה מהבית היא עבודה לכל דבר. זה שאתם נמצאים בבית לא אומר שאתם זמינים לשיחות עם חברים או להתכתבויות בוואטסאפ. אז איך תפיקו את המרב מעצמכם כשאתם נמצאים בבית? קבלו כמה טיפים שיעשו את כל ההבדל:
1. ארגנו משרד קטן אצלכם בבית
הקצו לכם פינת עבודה קטנה בבית - פינה שמיועדת רק לעבודה שאתם מבצעים ולא לשום דבר אחר. אם יש לכם חדר שלם שאותו תוכלו להסב למשרד ולסגור את הדלת בכל פעם שאתם עובדים, מה טוב. גם אם לא, זו יכולה להיות פינה בקצה הסלון או אפילו בחדר השינה. העיקר שכל בני הבית ידעו לכבד את הפינה הזו ולהשתדל לא להפריע כשאתם עובדים בה.
2. הקצו לכם זמן עבודה מסודר
בדומה למערכת שעות בבית הספר, הקצו לכם את שעות העבודה שלכם ובנו מערכת שעות משלכם. כל הרעיון של עבודה מהבית הוא עניין הגמישות. ייתכן בהחלט שביום ראשון אתם פנויים יותר בבוקר, ביום שני תורכם להוציא את הילדים מהגן וביום שלישי יש לכם חוג פילאטיס. התאימו את שעות העבודה לשאר הסידורים שלכם, וכך תזכו להיות פרודוקטיביים יותר. כמובן, אין זה אומר שאין החרגות. אם קרה ויש לכם סידור דחוף שנופל על שעות העבודה שלכם, דאגו להשלים את השעות האלה במועד מאוחר יותר. מעבר לכך, מומלץ לקבוע את שעות העבודה בשעות שבהן אתם נמצאים בשיא הריכוז. יש אנשים שאוהבים לעבוד בבוקר ולסיים עם העבודה כדי להשתחרר ולצאת לסידורים. אחרים דווקא מעדיפים את שעות הערב, כשכל בני הבית הולכים לישון.
3. התלבשו לקראת יום העבודה
זה אולי נשמע לכם טריוויאלי, אבל זה פשוט עובד. הלבוש של האדם עושה את כל ההבדל. אם אתם נשארים לבושים בפיג'מה כל היום, הדבר משפיע על הפרודוקטיביות שלכם במהלך היום. במילים אחרות, אתם לא באמת מתייחסים לעבודה ברצינות, נוטים למרוח את הזמן ומגלים לחרדתכם שלא עשיתם כמעט דבר. בדיוק כשם שאתם משקיעים בהופעה החיצונית שלכם כאשר אתם מגיעים למשרד, כך אתם צריכים להשקיע בהופעה זו כאשר אתם מתיישבים ליד פינת העבודה שלכם בבית. הלבוש המתאים יכניס אתכם לאווירת עבודה תוך דקות, תשכחו מלבדוק אם השתנה משהו במקרר כל חמש דקות ותתחילו לעבוד כראוי.
4. הקפידו לתעדף את המשימות
אם יש לכם עסק משגשג אתם יודעים שעבודה תהיה לכם תמיד. וזה אומר שלא משנה כמה שעות ביום תעבדו, תמיד יהיו לכם קצוות שאתם צריכים להשלים ועבודות לסיים. במצב זה, שעות העבודה שלכם יכולות לגלוש בקלות לשעות הפנאי היקרות שבהן אתם מבלים עם בני המשפחה והחברים. ואז מה קורה? אתם יודעים כמה קשה לעמוד בפני המבטים המאוכזבים של הילדים כשאתם מבשרים להם שלא תוכלו להצטרף למשחק כדורגל בגינה כי יש לכם משימה דחופה לסיים... כדי לא לעבוד במשך שעות ללא הפסקה, חשוב לתעדף את המשימות – מהדחופה יותר ועד הדחופה פחות. צרו לכם יומן של משימות וערכו אותן לפי סדר הדחיפות. כך ניתן להשיג שליטה על כל המשימות מבלי לפגוע בזמן הפרטי שכה חשוב למי שעובד מהבית.
5. אל תשכחו לצאת להפסקה
כשאתם עובדים מהבית, אתם למעשה הבוסים של עצמכם וקובעים את הכללים. אחד הכללים החשובים ביותר הוא לא לשכוח לעשות הפסקות מדי פעם. הפסקות התאווררות קצרות של עשר או חמש עשרה דקות יעזרו לכם להתרענן ולחזור לעבודה מרוכזים יותר. עשו קצת מתיחות, הליכה קצרה בבית או איכלו פרי טעים ובריא. כך תוכלו לחזור אל שולחן העבודה עם כוחות מחודשים.
6. השתדלו לשמור על אורח חיים בריא
כאשר יושבים כל היום מול המחשב במשרד הביתי, קל מאוד להזניח את ההופעה החיצונית ובעיקר את הבריאות. כשאינכם צריכים לצאת למקום העבודה וכשכל הממתקים והחטיפים נגישים לכם במטבח, הדרך אל ההשמנה קצרה. לכן זכרו שכשאתם עובדים מהבית אתם מחויבים לשמור על אורח חיים בריא. איכלו יותר פירות וירקות, הימנעו מצריכה מוגברת של מזונות מתוקים ובחרו לכם את הפעילות הגופנים האהובה עליכם – הליכה, ריצה, רכיבה על אופניים, שחייה או משחק פינג פונג – כל פעילות ספורטיבית היא ברוכה.
אם נסכם, בחנו כמה טיפים שיכולים לעזור לכם לעבוד מהבית בקלות רבה יותר, ולהשיג את הפרודוקטיוביות הנחוצה לכם מבלי לוותר על בילויים וחיי משפחה. תוך כדי העבודה תגלו שיטות נוספות שיעזרו לכם להיות מרוכזים במהלך היום. בהצלחה!
נגישות
