מבוא: הברכה והקללה של העבודה מהבית
תודו: יש משהו קסום בלהתעורר בבוקר, למזוג לעצמכם כוס קפה גדולה ואז – בום! אתם כבר "במשרד". בלי פקקים, בלי לחפש חניה ואפשר אפילו לנהל שיחות זום בפיג'מה (רק תוודאו שלא תקומו בטעות באמצע השיחה). נשמע כמו חלום, נכון? העבודה מהבית הפכה לחלק בלתי נפרד מהחיים של רבים מאיתנו והיא באמת מביאה איתה המון יתרונות. מי לא אוהב לסיים יום עבודה ולגלות שהוא כבר בבית? אבל רגע, בואו נשים את הקלפים על השולחן. כמה פעמים מצאתם את עצמכם מנסים להתרכז בזמן שהילדים מתווכחים ברקע על איזה צעצוע שייך למי? או אולי דווקא אתם בשיא הריכוז, רק רציתם עוד קפה וגיליתם שהכלים מהבוקר עדיין מחכים לכם בכיור, קוראים לכם בחיוך מרושע? ואם להיות כנים, האם הספה בסלון, שהייתה פעם מקום מנוחה, הפכה בטעות למשרד הקבוע שלכם, ורק הולכת ומדרדרת את מצב הגב שלכם?
ובכן, אתם לא לבד. עם כל הכיף שבעבודה מהבית, היא מגיעה עם לא מעט אתגרים. אבל מה אם נגלה לכם שיש פתרון קצת אחר, פחות מוכר, שיכול לשלב את כל היתרונות שאתם אוהבים, בלי כל הבלגן מסביב? בואו נדבר על משהו שנקרא "משרד גמיש" ואיך הוא יכול לשנות לכם את שגרת העבודה (ולא רק את חשבון החשמל בסוף החודש!). הכינו את עצמכם, כי הולכות להגיע 5 סיבות מפתיעות (באמת!) למה דווקא אתם, אלו שעובדים מהבית, צריכים לשקול ברצינות משרד להשכרה.
סיבה 1: שלום פרודוקטיביות, להתראות הסחות דעת! (המשרד כבית קפה משודרג)
בין אם אתם עורכים דין, מעצבי גרפיקה, מנהלי שיווק או מפתחי תוכנה, הבית שלכם הוא כנראה מכרה זהב של הסחות דעת. יש את הכביסה שמחכה לקיפול, יש את המקרר שקורא לכם בקול מפתה, הכלב דורש תשומת לב, החתול דורש ליטוף והילדים... נו, הילדים תמיד דורשים משהו, בדרך כלל בדיוק כשהייתם על סף פריצת דרך מחשבתית. איך אפשר להתרכז ולסיים משהו כמו שצריך, כשכל העולם ואחותו רוצים מכם משהו?
דמיינו לרגע שאתם יושבים בבית קפה: שקט, עם מוזיקת רקע נעימה שלא מפריעה, ריח של קפה משובח (שמישהו אחר הכין לכם!), בלי צורך להזמין כל הזמן כדי לא להרגיש לא נעים, ובלי שאף אחד ישאל "מה לאכול לארוחת צהריים?" או "אמא/אבא, משעמם לי!". נשמע כמו חלום בהקיץ, נכון?
אז זהו, שזה בדיוק מה שקורה במרחבי עבודה כמו משרדים להשכרה גמישים. אתם מגיעים למקום שתוכנן בדיוק בשביל דבר אחד: עבודה. יש שם סביבה שקטה, מעוצבת בצורה שמעוררת השראה (לא עוד הקירות החשופים של פינת העבודה שלכם), עם אינטרנט סופר מהיר שלא קורס באמצע פגישת זום, ועם כל הציוד שצריך לרבות מכונת קפה משוכללת, מדפסות וחדרי ישיבות מקצועיים. פתאום אתם מגלים שיש לכם יום שלם (ולא רק שעה וחצי) של ריכוז מוחלט, בלי הפרעות, בלי תירוצים. זה כמו להחליף את הפיג'מה המרופטת בבגדי ספורט לפני אימון, פתאום הגוף (והמוח) נכנסים למוד אחר לגמרי והפרודוקטיביות מרקיעה שחקים. אתם תראו איך המשימות שנדחו שבועות בבית, פתאום מושלמות בקלות.
סיבה 2: נטוורקינג אמיתי (לא רק עם השליח של וולט!)
בואו נודה על האמת: עבודה מהבית יכולה להיות חוויה די בודדה. אתם רואים בעיקר את בן/בת הזוג (ולא תמיד כשיש לכם כוח לדבר), את הילדים שמציקים לכם, וטוב, נו, את השליח שמביא לכם את ארוחת הצהריים. איפה השיחות הקטנות והמפרות במסדרון? איפה הקולגות שמפרגנות, מעלות חיוך, או סתם שואלות "מה שלומך?" בלי קשר ישיר למשימת העבודה הבאה?
אנחנו בני האדם יצורים חברתיים! גם אם אתם הכי מופנמים שיש, ויש לכם עשרות אלפי עוקבים ברשתות החברתיות, יש משהו בלהיות פיזית בסביבת אנשים שגם הם עובדים, נושמים וחושבים, שמטעין באנרגיה אחרת לגמרי. שיחה אקראית במטבחון, חיוך ממישהו שעובר במסדרון, או אפילו סתם הידיעה שאתם לא לבד במערכה הזו, כל אלו תורמים המון למצב הרוח הכללי.
כאן שוב נכנסים לתמונה חללי העבודה המשותפים. במרחבים הללו, אתם פוגשים מגוון אדיר של אנשים: יזמים צעירים עם רעיונות מבריקים, פרילנסרים ותיקים עם ניסיון עשיר וצוותים מגוונים מחברות שונות. פתאום, במקום לשאול את עצמכם שאלות קיומיות מול הקיר, אתם יכולים להחליף מילה במטבחון, לקבל השראה מסיפורי הצלחה (או כישלונות), ואולי אפילו למצוא שיתופי פעולה מפתיעים עם מישהו שמעולם לא הייתם פוגשים. תארו לעצמכם שאתם צריכים עזרה בפרויקט מסוים, ובמקום לחפש שעות באינטרנט אתם פשוט שואלים במטבחון ומגלים שיש מומחה ממש לידכם! פתאום אתם חלק מקהילה תוססת ומלאת חיים, לא רק מקהילת "עובדי הפיג'מה הבודדים".
סיבה 3: הפרדה בין בית לעבודה: ברוך הבא ל"זמן שלי" (ולא רק לזמן של הבוס)
כשאתם עובדים מהבית, הגבולות בין החיים האישיים לעבודה מיטשטשים במהירות מסחררת. פתאום אתם מוצאים את עצמכם עונים למיילים בחצות, קמים מוקדם מדי כדי "לסגור פינה" ומרגישים שהעבודה פשוט זלגה לכל פינה בבית, מהסלון, דרך חדר השינה ועד לשולחן האוכל. קשה מאוד "לכבות את המוח" ולהיות באמת בבית, כשהמחשב הנייד עדיין פתוח בחדר ליד ומצפון קטן לוחש לכם "רק עוד מייל אחד, נו". אנחנו בני האדם, זקוקים ל"טקס" של סיום יום עבודה. אותו רגע קטן שבו אתם סוגרים את המחשב, יוצאים מהדלת ופשוט יודעים: עכשיו זה נגמר. עכשיו זה זמן משפחה, זמן תחביבים, זמן מנוחה. זה הזמן שלכם, נטו.
כאן נכנסים לתמונה משרדים להשכרה גמישים. הם מאפשרים לכם לעשות את ההפרדה הכה חשובה הזו. אתם מגיעים למקום העבודה שלכם, מרוכזים ועובדים ביעילות מקסימלית, וכשאתם יוצאים מהדלת, אתם באמת יוצאים. אין יותר פיתויים לחזור למייל, אין יותר תחושה שהעבודה "מצפה" לכם בפינת הסלון. זו לא רק שאלה של יעילות (והיא בהחלט משתפרת פלאים), זו שאלה של בריאות נפשית. היכולת להפריד באופן חד וברור בין "זמן עבודה" ל"זמן אישי" תורמת רבות לשקט הנפשי, לשינה טובה יותר, וליכולת ליהנות באמת מהזמן החופשי שלכם. זה קצת כמו להחזיר את האוטו לחניון בסוף היום הוא נשאר שם, ואתם חוזרים הביתה ברגל קלה ובראש נקי.
סיבה 4: גמישות מקסימלית – רק כשאני צריך/ה (ולא כמו הבוס שדוחף תאריכים!)
בואו נודה: לא כולנו צריכים משרד קבוע, 24/7. לפעמים אנחנו זקוקים לו רק ליום אחד בשבוע, לפגישה חשובה במיוחד, או אולי דווקא כשהאינטרנט הביתי מחליט לפתע לשבות ופתאום אתם מוצאים את עצמכם מנסים לעבוד מההוטספוט של הסלולר (עם כל ההפרעות והאיטיות הכרוכות בכך). מי רוצה להתחייב לשכירות יקרה לטווח ארוך, כשבעצם לא ברור כמה זמן ובאיזו תדירות המשרד באמת נחוץ? זה כמו לקנות מכונת אספרסו יקרה במיוחד כשכל מה שרציתם זה כוס קפה חד פעמית טובה.
היופי האמיתי של משרדים גמישים, כפי ששמם מרמז, הוא הגמישות. לא חייבים לשכור משרד לשנה או יותר. אפשר לשכור לפי שעה, לפי יום, או לרכוש חבילת ימים/כניסות בחודש. בלי התחייבות לטווח ארוך, בלי כאבי ראש מיותרים. אתם משלמים רק על מה שאתם באמת מנצלים, ובאותו יום ובאותה שעה שמתאימים לכם בול בלוח הזמנים. זה קצת כמו מנוי לחדר כושר, אתם הולכים רק כשנוח לכם ומשלמים על מה שאתם מנצלים.
זהו פתרון מושלם לכל מי שצריך מקום שקט, מקצועי ומאובזר רק לפעמים, או כגיבוי למקרה חירום. תחשבו על פגישת לקוח חשובה שמצריכה אווירה עסקית ורצינית (ולא את הכלב שנובח ברקע), בריחת חירום משיפוצים רועשים בבית, או פשוט יום אחד של ריכוז מטורף ובלתי מתפשר בפרויקט דחוף. עם משרדים להשכרה גמישים, אתם שולטים בזמן ובצורך, ולא להיפך.
סיבה 5: לחסוך כסף (באמת!) ולא רק על חשבון החשמל
בטח אתם חושבים לעצמכם: "משרד להשכרה? זה בטח יקר בטירוף! אני עובד מהבית כדי לחסוך כסף!". ובכן, בואו נחשוב שוב, אבל הפעם בצורה מפתיעה.
כשאתם עובדים מהבית, יש לכם המון הוצאות "נסתרות" שאולי אתם לא שמים לב אליהן. חשבון חשמל שמטפס כי המזגן עובד כל היום (ואתם לא באמת צריכים אותו דולק כל הזמן כשאתם במשרד), חשבון מים גבוה יותר, אינטרנט מהיר ויקר יותר, ציוד משרדי שאתם קונים בעצמכם (כי מישהו צריך לדאוג לדיו למדפסת ולעטים), וכמובן הקפה שלכם, שאתם קונים בעצמכם (ואולי הוא לא כזה משובח כמו שהייתם רוצים...). שלא לדבר על העובדה שאולי אתם "מאבדים" שעות עבודה יקרות בגלל כל אותן הסחות דעת שדיברנו עליהן קודם, מה שמתורגם ישירות לפחות כסף בכיס.
היופי במשרד גמיש הוא שרוב הדברים האלה פשוט כלולים במחיר. אינטרנט סופר מהיר ויציב? יש. חשבונות חשמל ומים? לא עליכם. ניקיון? מישהו אחר דואג לזה. קפה איכותי וחופשי? כמה שתרצו! ציוד משרדי בסיסי? זמין לכם. אתם משלמים סכום אחד, ידוע מראש, ומקבלים ראש שקט. כשמחשבים את כל ההוצאות הנסתרות של הבית ואת התפוקה המשופרת שאתם משיגים בסביבה מקצועית, פתאום מגלים שזה יכול להיות זול יותר באופן מפתיע.
פתאום נשאר לכם יותר כסף בכיס לדברים שבאמת חשובים לכם: חופשה מפנקת, בילויים עם חברים, או פשוט עוד קפה איכותי (בלי לדאוג מי ישטוף את הכלים אחריכם). זה לא רק חיסכון כלכלי, זה חיסכון באנרגיה מנטלית שהולכת על כל הלוגיסטיקה מסביב.
סיכום: קדימה, צאו מהפיג'מה (אבל לא לזמן ארוך!)
אז בפעם הבאה שאתם מנסים להתרכז בתוך כל הכאוס הביתי, כשהשכן מקדח בקיר, הילדים רבים על השלט והמקרר קורץ לכם בקריצה מפתה; או כשאתם מרגישים בודדים מול המסך, מתגעגעים לשיחת מסדרון קטנה וסתמית; או כשאתם פשוט לא מצליחים לכבות את "מוד העבודה" גם אחרי שהשמש שקעה, תחשבו לרגע: אולי הגיע הזמן לצאת קצת מהקופסה (ומפינת העבודה בסלון).
אם התחברתם לרעיונות האלה ואתם רוצים לגלות איך סביבת עבודה מקצועית, מעוררת השראה וגמישה יכולה לשדרג לכם את יום העבודה (ואת החיים!), שווה לבדוק את האפשרויות של משרדים להשכרה בחללים. מי יודע, אולי זה בדיוק מה שאתם צריכים כדי לגלות את הגאון החבוי שבכם ולהתחיל ליהנות באמת מכל העולמות, גם גמישות, גם פרודוקטיביות וגם חיים. זכרו, הפיג'מה תמיד תחכה לכם בבית, אבל אולי רק בערב, כשתחזרו אחרי יום עבודה מוצלח, יעיל ומלא השראה!
נגישות
