10 טיפים מנצחים להופעה מול קהל!

חרדים מהמחשבה לדבר מול קבוצה? חוטפים עצבים בדרך לפגישה עסקית? לא מפסיקים להזיע ולגמגם כל זמן הפגישה? הופעה מול קהל - איך עושים את זה?

גם הדובר המנוסה ביותר היה צריך לעבור את הפרזנטציה הראשונה שלו, וקרוב לוודאי שגם לו זה לא בא בקלות. הופעה מול קהל זה מעמד מלחיץ ומרגש, בטח כאשר יודעים שעל פיו ישק דבר והוא זה שיכריע בין הצלחה לכישלון. אספנו עבורכם 10 אסטרטגיות שיעזרו לכם להירגע לקראת הפרזנטציה הבאה...

מקור: Grant Cochrane
 

1. סמנטיקה: לפעמים, המפתח בהופעה בטוחה ומלאת ביטחון טמון באופן בו אנחנו מגדירים זאת לעצמנו. אנשים רבים נכנסים לפאניקה כאשר הם חושבים על מילים גדולות כמו 'פרזנטציה', 'רגע האמת', 'מבחן הקהל'. אבל מה אם תפשטו את זה למחשבה קצת פחות מלחיצה? כשרוב האנשים נשאלים אם הם מוכנים לחלוק את הידע שלהם עם אחרים הם נענים לזה בחיוב. לכן, ראו את ההופעה מול קהל כמעמד של שיתוף ידע עם אחרים. זה עניין של סמנטיקה.

2. זה לא סובב סביבכם: כאשר אתם נמצאים במעמד של שיתוף הידע עם אחרים, אל תתייחסו לזה כאל ניסיון מכירה ושיווק של עצמכם, אלא של הרעיון. הקהל צריך לאהוב את מה שאתם מציגים, הוא לא צריך לאהוב אתכם. אתם בכלל לא חלק מהחבילה, רק צינור. כאשר הקהל שואל שאלות זה לא בניסיון להקשות עליכם, אלא כדי להבין טוב יותר את הרעיון. פשוט ככה.

3. אל תזייפו את זה: אם אתם עצבנים ופוחדים שיחשבו אתכם לרמאים, זה עשוי לפגוע בביטחון העצמי וביכולת ההגשה שלכם. אם אינכם חשים בטוחים בעצמכם,
נסו לשאוב את הכוחות והביטחון מתחומים ומקומות אחרים שכן מעניקים לכם תחושה של ביטחון, שבהם אתם יודעים שאתם מתמחים. אל תזייפו ביטחון, תשאבו ביטחון!

4. אל תדמיינו אותם עירומים: בניגוד להמלצה הרווחת לפיה רצוי שהדובר ידמיין את הקהל שלו בתחתונים, כך הוא לא יאדיר אותם מדיי, עדיף שתימנעו מזה. זה עשוי לגרום לכם לאי נוחות ולמבוכה, זה יסיט את תשומת הלב והריכוז שלכם.

5. משפט המפתח: אמרו לעצמכם - הכנה מוקדמת והתכוננות, ימנעו ברגע האמת כל טעות. הרצון לשדר נון שלנטיות בהגשה לא יכול לאפיין גם את הדרך אליה. הגיעו מוכנים!

6. שאלות: תרגלו תשובות לסוג השאלות שמקובל שתישאלו. ייתכן מאוד ותישאלו שאלות שלא נערכתם אליהן, וידרשו מכם לשלוף תשובות במקום, אבל סביר שזה יקרה לעיתים רחוקות - ואם זה יקרה, זה רק ירחיב את מאגר התשובות שלכם לפעם הבאה.

7. תודו בזה: אם אתם לא יודעים את התשובה לשאלה שנשאלתם, תודו בזה.  אמרו שתשמחו לבדוק את זה, שתחזירו תשובה בהקדם, אבל אל תשקרו או תנסו להתחמק בהתנצלויות. פשוט תודו בזה.

8. תסריט של הפרזנטציה: כדי לשמור על סדר, ארגון ורצף של ההגשה, השתדלו לרשום לעצמכם נקודות חשובות, ראשי פרקים וסדר הדברים של ההופעה, ככה לא תשכחו שום דבר ולא תפחדו שאתם מתבלבלים. אם זה יעזור, תוכלו להשתמש במצגת במהלך הפרזנטציה - תרשים גרפי הוא כלי עזר יעיל.

9. ההצלחה היא פוטנציאלית: בניגוד למה שאתם חושבים, הקהל שלכם לא מצפה שתיכשלו ולא מחכה לראות אתכם נכשלים. הוא רוצה שתצליחו ולרוב, יעשה כל שביכולתו כדי לתרום לזה.

10. מה הכי גרוע שיכול לקרות? גם הדוברים המוצלחים ביותר לעיתים מפשלים, אז מה? זה עשוי לגרום לכם להשתפר לפעם הבאה. ומלבד זה, תמיד תוכלו להשתמש בסיפור הפאשלה כסיפתח שובר קרח בפרזנטציה הבאה. תעלו את כל החסרונות למחשבה חיובית של יתרון.

יש לכם טיפים נוספים? שתפו אותנו!