רובנו מכירים את יישומי האופיס (Office) של מייקרוסופט המותקנים על המחשבים שלנו ועושים בהם שימוש כמעט יומיומי; בין אם זה כתיבת מסמך או מכתב אישי, הכנת מצגת מרשימה לישיבה או לערב משפחתי או טבלת אקסל שתעשה סדר בהוצאות של משק הבית. בחלק מהמקרים יישומי ה-Office כבר מותקנים על המחשבים שאנו קונים, אבל יש כאלו הנמכרים בלעדיהם ואז עלינו לרכוש אותם בנפרד ולשלם מאות שקלים. בזכות שירות חדש של מייקרוסופט זה ממש לא צריך להיות המצב - מדובר על Office Online שמאפשר לעשות שימוש ביישומים המוכרים והאהובים באופן מקוון, ללא תשלום ובאופן חוקי לחלוטין. בנוסף, Office Online מציע שלל כלים לעבודה משותפת על מסמכים שונים, אפשרות למיזוג מסמכים בין השירות המקוון לתוכנות שאולי כבר מותקנות על המחשב שלכם. בזכות כל אלו מדובר על כלי שימושי שכדאי להכיר, במיוחד כאשר העלות היא אפסית ואפשרות השימוש היא כל כך קלה ומוכרת!
מה זה Office Online ומה היתרונות שלו?
Office Online הוא שירות מקוון של חברת מיקרוסופט, המרכז את כל יישומי ה-Office - כדוגמת וורד (Word), אקסל (Excel) ופאוור פוינט (Power Point) - תחת קורת גג אחת. השירות מציע יצירת ועריכת מסמכים וקבצים בעזרת חבילת האופיס הבסיסית, ולמרות שהם פתוחים לקהל הרחב ללא תשלום, הגישה ליישומים עדיין מחייבת שיהיה לכם חשבון מיקרוסופט (אם טרם יש בידיכם, בהמשך נלמד כיצד פותחים חשבון כזה ללא עלות). בנוסף לכך ל- Office Online יש כמה יתרונות בולטים:
-
גישה מכל מקום – אתם יכולים ליצור מסמכים ולעבוד בשיתוף פעולה באמצעות הדפדפן המועדף עליכם, מכל מקום ובכל זמן שתבחרו.
-
ממשק משתמש מוכר – אתם יכולים להשתמש באותם יישומי אופיס מוכרים ואהובים, כך שלא תצטרכו ללמוד שום דבר חדש.
-
מעבר קל – אתם יכולים לעבור בצורה חלקה מ-Office Online ליישומי האופיס שמותקנים על המחשב שלכם מבלי לצאת מהמסך, וכך גם לשמור על תוכן הקובץ עליו אתם עובדים.
לאחר שסקרנו את היתרונות של ה-Office Online בכללותו, נעבור על היישומים העיקריים שהוא מציע והיתרונות שלהם:
היתרונות של Word Online: תוכלו ליצור ולערוך מסמכים וטקסטים, תוך כדי שיתוף פעולה עם אחרים בסקירה ובביצוע העריכה, כשהמסמך המתעדכן עליו אתם עובדים נשמר אוטומטית תוך כדי הקלדה. בנוסף, תחסכו זמן עם תבניות מוכנות מראש ללא תשלום, הכוללות כלי עיצוב שונים. כמו כן, תוכלו להתקין תוספים שונים ללא תשלום, כגון תוסף ויקיפדיה, המאפשר חיפוש ערכים באנציקלופדיה המקוונת בקלות ובמהירות תוך כדי כתיבה.
לחצו כאן כדי לקבל טיפים יעילים לשימוש בוורד שיחסכו לכם זמן ומאמץ.
היתרונות של Excel Online: תוכלו לארגן ולנתח את הנתונים שלכם בחוברות העבודה ובגיליונות האלקטרוניים המוכרים של Excel, כשכל השינויים והעדכונים שאתם עושים במסמך יישמרו באופן אוטומטי תוך כדי הקלדה. בנוסף, תוכלו להציג את המידע שלכם באמצעים חזותיים עם תרשימים וגרפים מודרניים, לצד היכולת לשתף פעולה עם אנשים אחרים באופן מקוון בזמן אמת - כך תהיו בטוחים שכולם עובדים עם הגרסה העדכנית ביותר.
לחצו כאן לקבלת טיפים מעולים לשימוש בתוכנת האקסל.
היתרונות של PowerPoint Online: תוכלו להפוך את הרעיונות שלכם למצגות מרתקות בתוך דקות בודדות, באמצעות תבניות בעלות מראה מקצועי. בנוסף, תוכלו להוסיף הנפשות, מעברים, תמונות וסרטוני וידאו מקוונים, במקביל לאפשרות לערוך את המצגות שלכם עם חבריכם בו זמנית, מכל מקום.
לחצו כאן כדי לקבל טיפים יעילים ופשוטים לשימוש בתוכנת הפאוור פוינט.
מדריך לשימוש באופיס אונליין
1. ראשית כל, עליכם להיכנס לשירות דרך חשבון המיקרוסופט שלכם. אם אין לכם חשבון כזה, לחצו כאן והירשמו כבר עכשיו. הכניסו את פרטיכם האישיים ותוכלו לבחור האם להירשם בעזרת כתובת הדואר האלקטרוני שלכם או מספר הטלפון שלכם, וכמובן להגדיר סיסמה אישית.
2. אחרי שיצרתם לעצמכם את המשתמש תוכלו ללחוץ כאן ולהגיע לאתר של Office Online שם תוכלו לבחור באיזה מהיישומים תרצו להשתמש; Word, Excel, PowerPoint.
3. Office Online מציע שימושים נוספים כגון ה- OneDrive – זהו האזור שמרכז את כל העבודות והיצירות שלכם בשירות (לא משנה באיזה יישום השתמשתם), כדי שתוכלו לחזור אליהם מכל מכשיר מקוון אחר ולהמשיך לעבוד מהנקודה שבה הפסקתם. על מנת לגשת אל אזור זה, לחצו על אייקון הריבוע בחלק הימני העליון של המסך, ובחרו את הקובייה בה רשום OneDrive.
באזור זה תוכלו לנהל את הקבצים, התמונות והמסמכים שיצרתם ושיתפתם, וכמובן למחוק ולשחזר קבצים מסל המחזור.
4. בנוסף לניהול המסמכים השונים שלכם מכל פלטפורמה שתבחרו להשתמש בה, בכל אחד מהיישומים תמצאו עוד 3 אפשרויות נוספות שתוכלו לעשות בהן שימוש כדי לשפר אף יותר את תהליך העבודה שלכם:
-
ספר לי מה אתה רוצה לעשות - בלחיצה על כפתור זה, הקיים בכל יישום של האתר, ייפתח בפניכם שדה כתיבה שבו תוכלו להקליד את מה שברצונכם לעשות והיישום יבצע זאת. כך למשל תוכלו להדגיש מילה בטקסט באמצעות כתיבת "הדגש", או להוסיף קו, לצייר טבלה ועוד (הדבר דומה גם בשני היישומים האחרים).
-
שיתוף – בלחיצה על הכפתור
בכל אחד מהיישומים, תוכלו לשתף את המסמך שאתם עובדים עליו עם האנשים שאיתם תרצו לחלוק אותו, כדי שיוכלו לעבוד במקביל אליכם על המסמך ולערוך, לעצב ולשנות אותו במקרה הצורך. לאחר שתלחצו על הכפתור יפתח לכם חלון שבו תוכלו לבחור אילו אנשים ברצונכם לשתף (באמצעות הזנת כתובת המייל שלהם), להוסיף הערות לשליחת השיתוף, לבחור מי מהנמענים יוכל לערוך את המסמך ומי רק לצפות בו בלבד, ועוד.
כעת, שהכרתם מהו שירות ה-Office Online, כמו גם את היתרונות והחידושים הנלווים ליישומים שלו, תוכלו לשתף את המידע שרכשתם ולהתחיל לעבוד בצורה פשוטה, מהירה, נוחה, מקוונת וחינמית, ביישומי האופיס האהובים והמוכרים.
בכל אחד מהיישומים, תוכלו לשתף את המסמך שאתם עובדים עליו עם האנשים שאיתם תרצו לחלוק אותו, כדי שיוכלו לעבוד במקביל אליכם על המסמך ולערוך, לעצב ולשנות אותו במקרה הצורך. לאחר שתלחצו על הכפתור יפתח לכם חלון שבו תוכלו לבחור אילו אנשים ברצונכם לשתף (באמצעות הזנת כתובת המייל שלהם), להוסיף הערות לשליחת השיתוף, לבחור מי מהנמענים יוכל לערוך את המסמך ומי רק לצפות בו בלבד, ועוד.
כתוב תגובה
תוכן התגובה:
שם מלא: