print header

5 טיפים יעילים לשימוש מתקדם יותר בג'ימייל

  ג'ימייל מהווה את אחד משירותי המייל הפופולריים ביותר שיש, וכל מי שיש לו חשבון בגוגל למעשה משתמש בו באופן כזה או אחר. ובכל זאת, רבים לא מודעים לשלל האפשרויות שעומדות בפניהם לשימוש מתקדם ויעיל יותר בג'ימייל, אך אנחנו כאן כדי לחשוף אתכם לכל אותם כלים. כבר הבאנו בפניכם לא מעט טיפים שכאלה, ותוכלו ללחוץ כאן כדי לראות את חלקם וללחוץ כאן כדי להכיר עוד כמה נוספים. כעת נחשוף אתכם לעוד 5 אפשרויות שתרצו לנצל כדי לשפר את האופן שבו אתם משתמשים בג'ימייל.
 

1. איך לתזמן שליחת מיילים בג'ימייל

ביכולתכם לכתוב דואר אלקטרוני מראש ולקבוע מתי הוא יישלח, לפי תאריך ושעה שתגדירו. אפשר לתזמן כך עד 100 מיילים, וכל מה שצריך לעשות זה לעקוב אחרי ההוראות הבאות:

1. צרו הודעה חדשה, כתבו את התוכן שלה, בחרו את הנמען, אולם במקום ללחוץ על "שליחה", לחצו על החץ שלצד כפתור השליחה [1] ובחרו "תזמון שליחה" [2].

טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: תזמון שליחה
2. במסך שייפתח בפניכם תוכלו לבחור זמנים שהוגדרו מראש על ידי ג'ימייל [1], או שתוכלו להגדיר תאריך ושעה אחרים שרצויים לכם [2].
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: הגדרת זמן ושעה לשליחת המייל
3. אם בחרתם לתזמן את השליחה לפי זמן שאתם מגדירים, בחרו את התאריך [1] והשעה [2] הרצויים, ולחצו על "תזמון שליחה" [3].
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: הגדרת זמן ושעה מותאמים אישית לשליחת המייל
4. המייל יחכה לשליחה בתיבת "הודעות מתוזמנות". כדי ליצור שינויים במייל עד במועד השליחה, או כדי לבטל את שליחת המייל, היכנסו למייל (אם יש רק מייל אחד מתוזמן הוא ייפתח אוטומטית), לחצו על "עדכון התזמון" והמייל יהפוך לטיוטה. שימו לב שאם לא תשמרו את המייל עם תאריך שליחה חדש, שליחתו למעשה תבוטל.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: עריכת מייל מתוזמן
כדי לבצע את הפעולה הזו באפליקציה שבנייד, במסך כתיבת המייל לחצו על אייקון שלוש הנקודות שבצדו השמאלי העליון של המסך, ולחצו על "תזמון שליחה".
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: שליחת מייל מתוזמן בנייד

2. איך לקבל התראות כשמגיע דואר אלקטרוני חדש בג'ימייל

אם אתם משתמשים באפליקציית ג'ימייל, סביר להניח שאתם כבר מקבלים התראות על דואר נכנס חדש לסמארטפון, אך ניתן להגדיר את האפשרות הזו גם בשולחן העבודה – אפילו אם הדפדפן לא פתוח. 

1. לחצו על אייקון גלגל השיניים בג'ימייל [1] ובחרו ב"הצג כל ההגדרות" [2].

טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: בחירת הגדרות
2. בתפריט ההגדרות הכללי, גללו מטה עד שתראו את האפשרות "התראות בשולחן העבודה", ושם סמנו את האפשרות שמתאימה לכם.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: קבלת התראות מיילים לשולחן העבודה
3. גללו עד הסוף למטה ובחרו "שמירת השינויים".
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: שמירת שינויים

3. יצירת אבטחה מתקדמת לג'ימייל

אם אבטחת המידע שלכם חשובה לכם, תוכלו ליצור תהליך אימות דו-שלבי שיסייע למנוע פריצות או חדירה בקלות לחשבון המייל שלכם בפרט ולחשבון הגוגל שלכם בכלל. שכבת ההגנה הנוספת תצריך הקלדת קוד סודי שיגיע אליכם בהודעת טקסט או על ידי שיחה קולית שתגיע למכשיר הנייד שלכם, אך שימו לב שתצטרכו להיעזר בו תמיד כדי להיכנס לחשבון הגוגל שלכם. עם זאת, גם אם הסמארטפון שלכם לא לצדכם, יש דרך להתגבר על הבעיה הזו בעזרת מספר מוגבל של קודים סודיים שגוגל יספק לכם. 

1. לחצו כאן כדי ליצור את האימות הדו-שלבי, ובחלקו השמאלי העליון של המסך שייפתח לחצו על "תחילת עבודה".

טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: תחילת הגדרת אימות דו-שלבי
2. במסך הבא שתעברו אליו גללו מעט מטה ולחצו על GET STARTED. לאחר מכן תתבקשו להזין את כתובת המייל והסיסמה שלכם.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: התחלת האימות הדו-שלבי
3. בשלב הבא תתבקשו לאשר את המכשיר הסלולרי שבו תשתמשו. גוגל אמור לזהות אותו באופן אוטומטי, ועליכם רק ללחוץ על CONTINUE.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: בחירת מכשיר סלולרי

4. כעת תתבקשו להקליד את מספר הטלפון שלכם [1], ולמטה תוכלו לבחור באחת משתי דרכים לקבלת הקוד הסודי שלכם בכל פעם שתיכנסו לחשבון גוגל [2]:

Text message – הודעת טקסט

Phone call – שיחה טלפונית

לפני שתלחצו [3] NEXT כדי לעבור לשלב הבא, מומלץ שתלחצו גם על [4] USE ANOTHER BACKUP OPTION שלמטה, ותרשמו לעצמכם בצד - על פתק שתשמרו איתכם, למשל - את 10 הקודים שיופיעו לפניכם. ניתן להשתמש בכל אחד מהם פעם אחת בלבד לכניסה לחשבון במצבים בהם הטלפון שלכם לא נמצא לידכם. 

טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: בחירת אופן קבלת הקוד הסודי
5. כעת תקבלו הודעה למכשיר הנייד עם הקוד שעליכם להקליד במסך שבו אתם נמצאים [1]. שימו לב שעליכם להקליד אך ורק את המספרים. לאחר מכן לחצו על [2] NEXT.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: הקלדת קוד
6. כעת כל שנותר לכם לעשות זה לאשר את כל התהליך, על ידי לחיצה על TURN ON בתחתית המסך.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: אישור התהליך
7. אם בכל שלב אתם מעוניינים לבטל את האימות הדו-שלבי שיצרתם, פשוט היכנסו שוב לאותו עמוד (לחצו כאן), הזינו את כתובת המייל שלכם והקוד הסודי שתקבלו לנייד ולחצו על TURN OFF.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: ביטול הקוד הסודי

4. איך להפעיל הודעת "מחוץ למשרד" בג'ימייל

קרה לכם פעם ששלחתם מייל וקיבלתם מיד תגובה אוטומטית בסגנון "אני בחופשה עד תאריך X, אצור איתכם קשר כשאחזור"? גם אתם יכולים לשלוח הודעות "מחוץ למשרד" שכאלה באופן אוטומטי כשאינכם יכולים או מעוניינים לענות למיילים.

1. לחצו על אייקון גלגל השיניים בג'ימייל [1] ובחרו ב"הצג כל ההגדרות" [2].

טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: הגדרות
2. בתפריט ההגדרות הכללי, גללו מטה עד הסוף, שם תראו את האפשרות "הודעת חופשה". סמנו את האפשרות שלצד "הודעת חופשה אוטומטית מופעלת" [1], בחרו את היום שבו תתחיל האפשרות הזו [2] ואת היום אחרון [3] (לא חייב, אולם אם תהיו מעוניינים בכך יש לסמן את התיבה שלצד האפשרות), כתבו נושא למייל [4] וטקסט [5], ואם ברצונכם, סמנו למטה את האפשרות לשליחת ההודעה הזו אך ורק לאנשים שנמצאים באנשי הקשר שלכם [6]. לבסוף לחצו על "שמירת השינויים" [7] שבתחתית המסך.
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: בחירת הודעת "מחוץ למשרד"
3. כדי לבטל את האפשרות הזו, פשוט חזרו לאותו תפריט וסמנו את האפשרות "הודעת חופשה מושבתת".

5. איך להוסיף חתימה לג'ימייל

אם אתם נוטים לסיים כל מייל באמרה מסוימת, לדוגמה "שיהיה המשך יום נעים", או אם אתם מנהלים עסק ומעוניינים שלכל הודעה במייל תהיה אופי מקצועי ומרשים יותר, תוכלו להוסיף חתימה למיילים שאתם שולחים. 

1. לחצו על אייקון גלגל השיניים בג'ימייל [1] ובחרו ב"הצג כל ההגדרות" [2].

טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: כניסה להגדרות
2. בתפריט ההגדרות הכללי, גללו מטה עד שתראו את האפשרות "חתימה", ולחצו על הכפתור "+ תווית חדשה".
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: הוספת חתימה חדשה
3. כעת בחרו שם לחתימה שלכם, ולחצו על "יצירה".
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: בחירת שם לחתימה
4. בחלונית החדשה שנוספה לאפשרויות, רשמו את החתימה שלכם. שימו לב שתוכלו להוסיף אליה קישורים או תמונות, בדיוק כמו בכתיבת מייל רגיל. 
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: כתיבת חתימה
5. לסיום גללו עד לתחתית העמוד, ולחצו על "שמירת השינויים".
טיפים לשימוש יעיל בג'ימייל: שמירת השינויים

 

הצטרף בחינם לשירות
התכוונת ל:
בלחיצתך על "הרשם", הינך מסכים ל תנאי שימוש ו הצהרת הפרטיות שלנו ומאשר קבלת מיילים מהאתר.

כתוב תגובה

תוכן התגובה:
הצג את כל התגובות (0)
הצטרף בחינם לשירות
התכוונת ל:
בלחיצתך על "הרשם", הינך מסכים ל תנאי שימוש ו הצהרת הפרטיות שלנו ומאשר קבלת מיילים מהאתר.