גוגל דרייב - כונן הרשת החדש שלכם

ענקית האינטרנט גוגל מספקת לנו מגוון רחב של שירותי רשת החל ממנוע החיפוש הנפוץ ביותר בעולם, דפדפן האינטרנט Chrome, שירות הדואר האלקטרוני Gmail ומערכת ההפעלה הסלולארית אנדרואיד. למעשה כמעט כולנו משתמשים בכלים של גוגל, ולכן זה הגיוני מאוד שגם נלמד איך להשתמש באחד הכלים השימושיים ביותר שלהם, הגוגל דרייב.

מה זה גוגל דרייב ולמה אנחנו צריכים אותו?

איפה מוצאים את כונן הגוגל שלכם?

• הראשונה היא פשוט לכתוב בשורת הכתובת של הדפדפן שלכם את השורה "drive.google.com", להיכנס דרך חשבון הגוגל שלכם או ליצור אחד חדש. אם יש לכם חשבון משתמש ביו-טיוב או ב Gmail אז למעשה כבר יש לכם משתמש גם לכונן.
• הדרך השנייה היא באמצעות לחיצה על הקישור "drive" שמופיע בעמוד הראשי של מנוע החיפוש של גוגל, בפינה הימנית העליונה. 

איך משתמשים בגוגל דרייב?

העלאת קבצים לכונן גוגל

ברגע שבחרתם את הקובץ שברצונכם לשמור בכונן יפתח חלון בפינה השמאלית התחתונה, שיראה לכם את התקדמות השמירה על הכונן. בסיום ההעלאה לכונן, הקובץ או התיקייה יופיעו ברשימת האחסון שלכם במרכז הדף.

יצירת קבצים בכונן הגוגל

סמוך לכפתור העלאת הקבצים תמצאו לחצן אדום עליו כתוב "צור", שלחיצה עליו תפתח את תפריט אפשרויות הקבצים. ניתן ליצור תיקייה חדשה לאחסון קבצים, קבצים בתבניות מעבד תמלילים (בדומה לתוכנת WORD), קבצי מצגות (PowerPoint), גיליון אלקטרוני (Excel), טפסי שאלונים, וקבצי שירטוט בסיסיים.

שיתוף קבצים בעזרת גוגל דרייב

אם כבר דיברנו על שיתוף קבצים מכונן הרשת שלכם יש כמה דרכים לעשות זאת. מעבר לכפתור השיתוף שיש לכל מסמך בפינה השמאלית העליונה, יש גם אפשרות לשתף מספר קבצים, מהעמוד הראשי של הכונן. סמנו את הקבצים שברצונכם לשתף על ידי סימון התיבה שמימין לשמם, ולחצו על כפתור השיתוף בראש הרשימה. 

בין אם בחרתם בקובץ שיתוף אחד או במספר קבצים, ייפתח בפניכם תפריט חדש שבו תוכלו למצוא את הקישור למידע שאתם עומדים לשתף ואפשרויות נוספות. אתם יכולים לתת לאנשים אחרים אפשרות גישה ושינוי לקובץ, על ידי כתיבת כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. שימו לב כי רק בעלי חשבון גוגל (Gmail) יכולים לערוך קבצים. לקבלת אפשרויות נוספות לחצו על "שנה...".

בתפריט החדש שיופיע תוכלו להגדיר האם המסמך יהיה ציבורי לחלוטין וכל אדם יוכל למצוא אותו ולגשת אליו, או האם הגישה תהיה מוגבלת. שתי הדרכים להגביל גישה למסמך הן על ידי הגבלת הגישה לבעלי קישור בלבד (הקישור שהופיע בתפריט הקודם), או מתן גישה רק לאנשים ספציפיים שאתם מגדירים (כפי שניתן לעשות בתפריט הקודם). אם בחרתם באפשרות השלישית אנשים שיש להם את הקישור לקובץ, אבל אתם לא אישרתם, לא יקבלו גישה אליו. 

שמירת קבצים מהגוגל דרייב

זהו, אתם יודעים את כל מה שצריך בשביל להתחיל לנצל את שירות הגוגל דרייב ביעילות ובפשטות. יש לכונן אפשרויות נוספות רבות בשביל המשתמש הנלהב, אבל לשימוש ביתי ורגיל אין צורך להכיר מעבר למתואר. בכל מקרה, גוגל מציעה שלל מדריכים מפורטים למגוון הפונקציות של השרות. רוצים לנסות את גוגל דרייב עכשיו? לחצו על הקישור למטה וצאו לדרך חדשה בשימוש האינטרנט שלכם!