1. איך לתזמן שליחת מיילים בג'ימייל
ביכולתכם לכתוב דואר אלקטרוני מראש ולקבוע מתי הוא יישלח, לפי תאריך ושעה שתגדירו. אפשר לתזמן כך עד 100 מיילים, וכל מה שצריך לעשות זה לעקוב אחרי ההוראות הבאות:
1. צרו הודעה חדשה, כתבו את התוכן שלה, בחרו את הנמען, אולם במקום ללחוץ על "שליחה", לחצו על החץ שלצד כפתור השליחה [1] ובחרו "תזמון שליחה" [2].
2. במסך שייפתח בפניכם תוכלו לבחור זמנים שהוגדרו מראש על ידי ג'ימייל [1], או שתוכלו להגדיר תאריך ושעה אחרים שרצויים לכם [2].
3. אם בחרתם לתזמן את השליחה לפי זמן שאתם מגדירים, בחרו את התאריך [1] והשעה [2] הרצויים, ולחצו על "תזמון שליחה" [3].
4. המייל יחכה לשליחה בתיבת "הודעות מתוזמנות". כדי ליצור שינויים במייל עד במועד השליחה, או כדי לבטל את שליחת המייל, היכנסו למייל (אם יש רק מייל אחד מתוזמן הוא ייפתח אוטומטית), לחצו על "עדכון התזמון" והמייל יהפוך לטיוטה. שימו לב שאם לא תשמרו את המייל עם תאריך שליחה חדש, שליחתו למעשה תבוטל.
כדי לבצע את הפעולה הזו באפליקציה שבנייד, במסך כתיבת המייל לחצו על אייקון שלוש הנקודות שבצדו השמאלי העליון של המסך, ולחצו על "תזמון שליחה".
2. איך לקבל התראות כשמגיע דואר אלקטרוני חדש בג'ימייל
אם אתם משתמשים באפליקציית ג'ימייל, סביר להניח שאתם כבר מקבלים התראות על דואר נכנס חדש לסמארטפון, אך ניתן להגדיר את האפשרות הזו גם בשולחן העבודה – אפילו אם הדפדפן לא פתוח.
1. לחצו על אייקון גלגל השיניים בג'ימייל [1] ובחרו ב"הצג כל ההגדרות" [2].
2. בתפריט ההגדרות הכללי, גללו מטה עד שתראו את האפשרות "התראות בשולחן העבודה", ושם סמנו את האפשרות שמתאימה לכם.
3. גללו עד הסוף למטה ובחרו "שמירת השינויים".
3. יצירת אבטחה מתקדמת לג'ימייל
אם אבטחת המידע שלכם חשובה לכם, תוכלו ליצור תהליך אימות דו-שלבי שיסייע למנוע פריצות או חדירה בקלות לחשבון המייל שלכם בפרט ולחשבון הגוגל שלכם בכלל. שכבת ההגנה הנוספת תצריך הקלדת קוד סודי שיגיע אליכם בהודעת טקסט או על ידי שיחה קולית שתגיע למכשיר הנייד שלכם, אך שימו לב שתצטרכו להיעזר בו תמיד כדי להיכנס לחשבון הגוגל שלכם. עם זאת, גם אם הסמארטפון שלכם לא לצדכם, יש דרך להתגבר על הבעיה הזו בעזרת מספר מוגבל של קודים סודיים שגוגל יספק לכם.
1. לחצו כאן כדי ליצור את האימות הדו-שלבי, ובחלקו השמאלי העליון של המסך שייפתח לחצו על "תחילת עבודה".
2. במסך הבא שתעברו אליו גללו מעט מטה ולחצו על GET STARTED. לאחר מכן תתבקשו להזין את כתובת המייל והסיסמה שלכם.
3. בשלב הבא תתבקשו לאשר את המכשיר הסלולרי שבו תשתמשו. גוגל אמור לזהות אותו באופן אוטומטי, ועליכם רק ללחוץ על CONTINUE.
4. כעת תתבקשו להקליד את מספר הטלפון שלכם [1], ולמטה תוכלו לבחור באחת משתי דרכים לקבלת הקוד הסודי שלכם בכל פעם שתיכנסו לחשבון גוגל [2]:
Text message – הודעת טקסט
Phone call – שיחה טלפונית
לפני שתלחצו [3] NEXT כדי לעבור לשלב הבא, מומלץ שתלחצו גם על [4] USE ANOTHER BACKUP OPTION שלמטה, ותרשמו לעצמכם בצד - על פתק שתשמרו איתכם, למשל - את 10 הקודים שיופיעו לפניכם. ניתן להשתמש בכל אחד מהם פעם אחת בלבד לכניסה לחשבון במצבים בהם הטלפון שלכם לא נמצא לידכם.
5. כעת תקבלו הודעה למכשיר הנייד עם הקוד שעליכם להקליד במסך שבו אתם נמצאים [1]. שימו לב שעליכם להקליד אך ורק את המספרים. לאחר מכן לחצו על [2] NEXT.
6. כעת כל שנותר לכם לעשות זה לאשר את כל התהליך, על ידי לחיצה על TURN ON בתחתית המסך.
7. אם בכל שלב אתם מעוניינים לבטל את האימות הדו-שלבי שיצרתם, פשוט היכנסו שוב לאותו עמוד (לחצו כאן), הזינו את כתובת המייל שלכם והקוד הסודי שתקבלו לנייד ולחצו על TURN OFF.
4. איך להפעיל הודעת "מחוץ למשרד" בג'ימייל
קרה לכם פעם ששלחתם מייל וקיבלתם מיד תגובה אוטומטית בסגנון "אני בחופשה עד תאריך X, אצור איתכם קשר כשאחזור"? גם אתם יכולים לשלוח הודעות "מחוץ למשרד" שכאלה באופן אוטומטי כשאינכם יכולים או מעוניינים לענות למיילים.
1. לחצו על אייקון גלגל השיניים בג'ימייל [1] ובחרו ב"הצג כל ההגדרות" [2].
2. בתפריט ההגדרות הכללי, גללו מטה עד הסוף, שם תראו את האפשרות "הודעת חופשה". סמנו את האפשרות שלצד "הודעת חופשה אוטומטית מופעלת" [1], בחרו את היום שבו תתחיל האפשרות הזו [2] ואת היום אחרון [3] (לא חייב, אולם אם תהיו מעוניינים בכך יש לסמן את התיבה שלצד האפשרות), כתבו נושא למייל [4] וטקסט [5], ואם ברצונכם, סמנו למטה את האפשרות לשליחת ההודעה הזו אך ורק לאנשים שנמצאים באנשי הקשר שלכם [6]. לבסוף לחצו על "שמירת השינויים" [7] שבתחתית המסך.
3. כדי לבטל את האפשרות הזו, פשוט חזרו לאותו תפריט וסמנו את האפשרות "הודעת חופשה מושבתת".
5. איך להוסיף חתימה לג'ימייל
אם אתם נוטים לסיים כל מייל באמרה מסוימת, לדוגמה "שיהיה המשך יום נעים", או אם אתם מנהלים עסק ומעוניינים שלכל הודעה במייל תהיה אופי מקצועי ומרשים יותר, תוכלו להוסיף חתימה למיילים שאתם שולחים.
1. לחצו על אייקון גלגל השיניים בג'ימייל [1] ובחרו ב"הצג כל ההגדרות" [2].
2. בתפריט ההגדרות הכללי, גללו מטה עד שתראו את האפשרות "חתימה", ולחצו על הכפתור "+ תווית חדשה".
3. כעת בחרו שם לחתימה שלכם, ולחצו על "יצירה".
4. בחלונית החדשה שנוספה לאפשרויות, רשמו את החתימה שלכם. שימו לב שתוכלו להוסיף אליה קישורים או תמונות, בדיוק כמו בכתיבת מייל רגיל.
5. לסיום גללו עד לתחתית העמוד, ולחצו על "שמירת השינויים".
נגישות
כתוב תגובה
תוכן התגובה:
שם מלא: