הוראות שימוש
כדי שתוכלו ליהנות מהתועלות של זום, נדריך אתכם ונספק לכם כמה הסברים בסיסיים אודותיה, בהתאם לתוכנה שמיועדת למחשב. ראשית, הורידו את הגרסה החינמית שלה מהקישור המתאים לכם:
1. המסך הראשון שתראו במחשב יציג בפניכם שתי אפשרויות, כשהראשונה היא הצטרפות לשיחה חדשה (Join a Meeting), והשנייה היא כניסה או הרשמה (Sign in).
לכניסה לפגישה וירטואלית, עליכם לבחור באפשרות הראשונה, Join a Meeting. לאחר שתעשו זאת, יפתח בפניכם חלון חדש, שבראשו עליכם להקיש את מספר ה-Meeting ID, שהוא קוד השיחה שקיבלתם מהאדם שהזמין אתכם [1]. בשורה שמתחת, מופיע שם המשתמש שלכם [2] שיופיע בשיחה ושניתן באופן אוטומטי על ידי התוכנה או האפליקציה, ותוכלו לשנות אותו כרצונכם. באותו חלון יוצגו בפניכם אפשרויות נוספות, כמו ניתוק השמע או הווידאו [3] – כך שלא ישמעו או יראו אתכם, בהתאמה. אם פספסתם את חלונית הכניסה לשיחה ובחרתם מלכתחילה באפשרות השנייה, תוכלו להצטרף לשיחה גם מתוך התפריט הראשי של התוכנה.
האפשרות הנוספת שמוצגת בפניכם בעמוד הראשון, היא כאמור התחברות או הרשמה (Sign in). אם תלחצו עליה, יפתח בפניכם תפריט חדש, שבצידו הימני התחתון, היכן שכתוב Sign Up Free, תוכלו להירשם בחינם עם שם וסיסמה. חשוב לציין שגם אם אין לכם משתמש בתוכנה עצמה, תוכלו להשתמש בה דרך חשבונות משתמש קיימים שיש לכם בגוגל או בפייסבוק.
2. לאחר הרשמה או כניסה, תגיעו אל התפריט הראשי שיציג בפניכם כמה אפשרויות. העיקריות שבהן מופיעות בתוכנה במרכז החלון, ובאפליקציה בסרגל העליון. הנה הסבר קצר על כל אחת מהן:
-
New Meeting – פתיחת פגישה חדשה. נפרט אודות האפשרות הזו בהמשך.
-
Join – הצטרפות לשיחה שהוזמנתם אליה, ממש כמו שניתן לעשות בעת הכניסה לתוכנה.
-
Schedule – תזמון וניהול יומן פגישות. נפרט אודות האפשרות הזו בהמשך.
-
Share screen – שיתוף שולחן העבודה עם מישהו אחר. כדי לעשות זאת, עליכם להקיש את מספר ה-Meeting ID שנתן לכם האדם שעימו אתם רוצים לשתף.
בנוסף, תוכלו למצוא את 4 האפשרויות האלו בסרגל העליון של התוכנה, או לחלופין בסרגל התחתון באפליקציה:
-
Home – חזרה לתפריט הראשי מכל חלון אחר שאתם נמצאים בו.
-
Chat – התכתבות עם אנשי הקשר שיש לכם בזום.
-
Meeting – ריכוז רשימת הפגישות שיש לכם, לפי סדר כרונולוגי. בלחיצה על Start, תוכלו להתחיל פגישה וירטואלית.
-
Contacts – רשימת אנשי קשר, לפי פילוחים שונים. כדי להוסיף אנשי קשר חדש, לחצו על כפתור ה+ המסומן כ-[1]. לאחר מכן, לחצו על Add a contact שבתפריט הקטן שנפתח לפניכם [2], והוסיפו בחלונית שקופצת על המסך את כתובת הדואר האלקטרוני של איש הקשר הרצוי. לבסוף, אשרו את ההוספה על ידי לחיצה על Add contact, וחכו לאישור של שליחת בקשת חברות לאיש קשר החדש.
3. כעת נכיר את האפשרויות הקיימות באחד מהשימושים החשובים ביותר של התוכנה – שיחת וידאו. תחילה, לחצו בעמוד הראשי על הכפתור הכתום, שעליו כתוב New Meeting. במהרה תיפתח בפניכם מצלמה קדמית, ותוך כמה שניות תתחבר התוכנה ותקפיץ חלונית בו תישאלו האם מעוניינים לערוך את השיחה עם קול. אם אתם לא מעוניינים להישמע אלא רק להיראות, סגרו את החלונית הזו, והישארו רק עם הווידאו דלוק. בכל מקרה, תוכלו להצטרף ולהישמע על ידי לחיצה על הכפתור "Join Audio" שבתחתית המסך בצד שמאל. מאותו רגע תתחיל שיחת הווידאו שלכם, ותוכלו להמשיך הלאה. אם ברצונכם להגדיל את הפגישה על כל המסך, תוכלו לעשות זאת על ידי הקלקה על הלחצן Enter Full Screen שבצד ימין העליון של המסך. בנוסף, בחלק העליון של המסך, כתוב מספר ה- Meeting ID שלכם, שאותו עליכם לתת למשתתפים שאתם מזמינים לשיחה.
אם תעברו עם העכבר על גבי המסך שלפניכם בשלב הזה, יוצגו בפניכם בחלקו התחתון שלל האפשרויות הקיימות בשיחות וידאו. שימו לב להבדלים שבין התוכנה לאפליקציה.
-
Join Audio – החזרת השמע, אם בחרתם לפני כן לבטל אותו.
-
Stop Video – אפשרות להיראות בשיחה ולא רק להישמע בה.
-
Invite (באפליקציה מופיעה בחלונית של Participants) – הזמנת אנשי קשר לשיחה מתוך האפליקציה או דרך הדואר האלקטרוני. במייל שתשלחו יופיעו כל הפרטים הנחוצים להצטרפות לפגישה הווירטואלית, לרבות קישור אליה או קוד שנדרש להזין בעת הכניסה לתוכנה.
-
Manage Participants (באפליקציה נקראת Participants) – הצגת רשימת המשתתפים בשיחה. בתפריט ישנן אפשרויות שונות, כמו השתקה או ביטול השתקה. בתחתית החלונית שנפתחה בפניכם ישנו כפתור More, שיספק לכם פעולות כמו נעילת השיחה כך שלא יוכלו להצטרף אליה משתתפים חדשים.
-
Share Screen (באפליקציה נקראת Share) – שליחת קבצים מסוגים שונים לכלל המשתתפים. ברירת המחדל מציגה בפניכם את לשונית Basic, אך אם תעברו ל- Files, תוכלו לשתף קבצים של בוקס, דרופבוקס, גוגל דרייב ומיקרוסופט וואן דרייב. חשוב לציין שייתכן שתדרשו לתת לתוכנת הזום הרשאה להיכנס לאפליקציות ולפלטפורמות השונות.
-
Chat (באפליקציה מופיעה בחלונית של Participants) – עריכת צ'אט קבוצתי עם משתתפי השיחה.
-
Record – הקלטת הפגישה. ברירת המחדל היא הקלטה ללא קול, ולכן עם לחיצה על אפשרות זו, התוכנה מקפיצה חלונית שבה אתם יכולים לאשר לה להקליט עם שמע. ההקלטה מלווה בפעולות השהיה ועצירה, והפגישה המוקלטת שלכם תישמר באופן אוטומטי בסופה, בתיקיית המסמכים שלכם במחשב. כרגע האפשרות הזו קיימת רק בתוכנת המחשב.
-
Reactions – אפשרות לשליחת מחוות כמו "אהבתי" או מחיאות כפיים לכלל המשתתפים בפגישה.
-
End Meeting – סיום הפגישה, או יציאה ממנה בזמן שהיא נמשכת בלעדיכם.
ניתן לסגור את רוב האפשרויות בלחיצה נוספת על הכפתור שהפעיל אותן, או ב-X שנמצא בחלוניות שהן פתחו.
אם אתם רוצים להמשיך לעבוד על המחשב במקביל לשיחה, תוכלו למזער אותה ובכך להקטין אותה. אם תעמדו עם העכבר על מסך הווידאו הקטן שנוצר עבורכם, יתגלו בפניהם 3 כפתורים: שמאלי להסתרת השיחה, אמצעי בצורת מסרטה לעצירת השיחה, וימני להחזרת המסך לגודלו הקודם.
4. אחת מהאפשרויות השימושיות שמספקת התוכנה, היא ניהול יומן פגישות. כדי להשתמש בה, עליכם לחזור לתפריט הראשי, ושם לבחור באפשרות Schedule, שנמצאת ממש מתחת לכפתור הכתום של New Meeting. בחלון ה- Schedule Meeting שנפתח בפניכם, תוכלו לקבוע את תאריך, שעת ומשך הפגישה, ופרטים חשובים נוספים כמו צורך בסיסמה, וידאו ושמע, ובאיזה לוח שנה לשמור אותה. שימו לב שברירת המחדל של היומן שלכם היא אאוטלוק, לכן אם אתם משתמשים בגוגל, עליכם להגדיר זאת ידנית.
בלחיצה על Schedule שבתחתית התפריט, תעברו ליומן הווירטואלי שהגדרתם, למשל, ג'ימייל שמופיע בתמונה הבאה. משם, תוכלו להזמין משתתפים נוספים לפגישה, היכן שכתוב "הוסף אורחים" [1]. בהזמנה שהם יקבלו דרך הדואר האלקטרוני, יופיעו כל הפרטים הנחוצים להם [2], כמו קישור לפגישה, ו- Meeting ID, כמסומן בתמונה.
5. כעת, כשתחזרו לתפריט הראשי, תראו את לוח הפגישות שלכם מוצג לפניכם. כך תוכלו לנהל את השיחות שלכם – מבלי לפספס אף אחת.
נגישות
