יש בעיה שנתקלתי בה פעמים רבות לאורך השנים, ולאחרונה שמעתי מיותר ויותר אנשים עליה, וכך הבנתי שאני בהחלט לא היחיד... הנפח בחשבון אחסון הענן בגוגל שרבים משתמשים בו לצרכי גיבוי שונים נגמר, וצריך למחוק קבצים או לשלם כדי שיהיה אפשר לאחסן דברים חדשים. בעבר, בכל פעם שגוגל הודיע לי שחלל האחסון שלי הצטמצם, התחלתי למחוק מיילים, קבצים מגוגל דרייב ותמונות וסרטונים שדווקא הייתי רוצה לשמור, אך לאחרונה גיליתי שיש פתרון שלא מחייב מחיקה או תשלום על חלל אחסון חדש. הפתרון הוא הורדת הקבצים השמורים בענן למחשב או העברה לחשבון ענן חינמי אחר. אפשר לעשות זאת בפשטות אחרי שמכירים את מערכת Google Takeout, שמאפשרת להוריד למחשב או להעביר לחשבונות ענן אחרים כל קובץ ששמור בחשבון הגוגל שלכם בקלות ובמהירות. במדריך הבא תלמדו איך לעשות את זה בלי בעיה וכיצד לפנות בראש שקט נפח באחסון שלכם בגוגל.
דבר ראשון לחצו כאן כדי להיכנס ל-Google Takeout. המערכת הזו מאפשרת לכם לייצא כל סוג של מידע ששמור בחשבון הגוגל שלכם, לרבות מיילים, תמונות, סרטונים, לוחות שנה, אנשי קשר ועוד. בקצרה – אם זה דבר מה שקיים במערכות של גוגל ושקשור לפעילות שלכם בגוגל, אפשר להוריד את זה מכאן.
כעת עליכם לסמן את המערכות שמהן אתם רוצים לייצא מידע, כלומר להוריד אותו למחשב שלכם לאחסון מקומי. לצורך העניין, סביר להניח שרוב הקבצים שתופסים משקל רב בחשבון הגוגל שלכם הם קבצי תמונות וסרטונים או קבצים שהעליתם לענן, אותם תוכלו למצוא ברשימה תחת השם Google Photos ו-Google Drive בהתאמה. בברירת מחדל מסומנים כל השירותים של גוגל, אם תרצו לבחור רק שירותים מסוימים, לחצו על Deselect all תחת השלב הראשון בתהליך (Select data to include) ולאחר מכן בחרו את השירותים הרצויים. אנחנו ממליצים כאמור לבחור בשירותי התמונות, הענן, ואפשר גם לבחור בשירותי הדואר האלקטרוני (Mail).
אחרי שסימנתם את כל המידע שברצונכם לייצא, רדו לתחתית העמוד ולחצו על Next step.
כעת עליכם לבחור את היעד לשמירת או העברת הקבצים והמידע. כדי לעשות זאת לחצו על האפשרות שמתחת Transfer to, ובחרו מתוך הרשימה את היעד:
-
Send download link via email – תקבלו לינק להורדת הקבצים במייל. מהרגע שיגיעו הקבצים יהיה לכם שבוע להוריד אותם למחשב.
-
Add to Drive – העברת העתק של המידע לשירות הענן של גוגל. תקבלו קישור במייל, אך אם אתם מעוניינים לפנות מקום בחשבון הגוגל שלכם, זה לא יעזור, אלא רק יכביד עליו יותר.
-
Add to Dropbox – העתקת הקבצים הנבחרים לחשבון הדרופבוקס שלכם.
-
Add to OneDrive – העתקת הקבצים הנבחרים לחשבון הענן שלכם במיקרוסופט.
-
Add to Box – העתקת הקבצים הנבחרים לחשבון ה-Box שלכם.
לאחר מכן תוכלו לבחור את התדירות שבה גוגל ייצא את המידע באופן הזה. תוכלו לבחור רק בפעם אחת (Export once – האפשרות מסומנת כברירת מחדל) או כל חודשיים למשך שנה (Export every 2 months for 1 year).
בשלב הבא תבחרו את סוג הקובץ לייצוא - zip (מסומן כברירת מחדל) או tgz ומומלץ לבחור בקובץ מסוג zip, אותו ניתן לפתוח ללא שום תוכנה מיוחדת כמעט בכל מחשב.
לבסוף תבחרו את גודל הקובץ שתרצו לייצא. אם גודל הקבצים הכולל יהיה גדול יותר מגודל הקובץ שבחרתם לייצא, הם יפוצלו למספר קבצי zip. אם יש לכם מחשב שמריץ מערכת הפעלה ישנה, מומלץ שלא לבחור ביותר מ-2GB, מכיוון שייתכן שלא תוכלו לפתוח אותם. בכל מקרה אחר תוכלו לבחור בכל גודל קובץ שתרצו, ואם אתם מפנים מקום מחשבון גוגל חינמי מלא, מומלץ לסמן את האפשרות 50GB כדי לקבל קובץ אחד בלבד. לסיום לחצו על Сreate export.
סיימתם! כעת כל שנותר לכם לעשות זה לחכות שהקבצים יגיעו ליעדם, וזה יכול לקחת מספר שעות עד מספר ימים. אם אתם חושבים שעשיתם טעות וברצונכם לבטל את הייצוא של הקבצים, תוכלו ללחוץ על Cancel export, ואם ברצונכם לייצא קבצים פעם נוספת, למשל לחשבון ענן נוסף, תוכלו ללחוץ על Create another export ולחזור על התהליך.
שימו לב! תהליך היצוא אמנם הסתיים, אך עדיין נשאר לכם לחכות לקבלת הקבצים, לכן לפני שאתם ממהרים למחוק את הקבצים שייצאתם מחשבון הגוגל שלכם, המתינו עד שתהליך כולו יסתיים, ורק אחרי שווידאתם שכל הקבצים הגיעו ליעדם כמו שצריך, תוכלו להיכנס לעמודי השירותים הנדרשים ולמחוק משם את הנתונים והקבצים, וכך לפנות לעצמכם מקום חדש בחשבון גוגל. מנגד, תוכלו להיכנס ל-Google Drive, ואם נפח האחסון שלכם אכן כמעט מלא או מלא לחלוטין, תופיע למעלה הודעה באדום בנוגע לכך, וכן קישור בשם "פינוי מקום באחסון" – לחצו עליו.
בעמוד שייפתח תקבלו הצעות למחיקת פריטים. לחצו על סוג השירות שממנו תרצו למחוק פריטים.
לאחר מכן סמנו את הפריטים שתרצו למחוק ולחצו על "מחיקה" או "העברה לאשפה" בחלקו העליון של המסך (האפשרות משתנה לפי סוג השירות שממנו מוחקים קבצים).
תוכלו גם להיכנס לעמודי השירותים עצמם ולמחוק משם קבצים נוספים אם תרצו. כל עוד ביצעתם גיבוי לכל המידע שבהם, תוכלו למחוק מבלי לדאוג שתאבדו את המידע הזה לנצח.
טריק בונוס: איך להוסיף שטח אחסון בגוגל בלי לשלם
אם אתם בכלל לא מעוניינים למחוק קבצים מחשבון הגוגל שלכם ומשתמשים בו בעיקר כדי לגבות תמונות, תוכלו לפתוח עד 2 חשבונות גוגל נוספים (מאחר שגוגל מגבילים את מספר החשבונות ל-3 לכל מספר טלפון), ובחשבון חדש שתפתחו תוכלו לבחור לאחסן את התמונות שתצלמו, וכך למעשה לא תצטרכו למחוק שום פריט מחשבון הגוגל הקיים שלכם. מהרגע שבו תגדירו את חשבון הגוגל השני (או השלישי) שלכם לאחסון תמונות באפליקציית גוגל תמונות, יהיה לכם נפח אחסון נוסף שיהיה מיועד אך ורק לתמונות ולסרטונים שתצלמו.
נגישות
כתוב תגובה
תוכן התגובה:
שם מלא: