לשמור על קשר עם אחרים – בני משפחה, חברים קרובים או אנשים שעובדים עמנו – תמיד היה זה דבר חשוב עבורנו. עם זאת, אף פעם לא הסתפקנו בטלפונים הביתיים כדי לעשות זאת בשיחות שלעיתים עלו לנו לא מעט, וכיום היצע האפשרויות הוא גדול ומגוון במיוחד, כשחלקו הגדול חינמי כמעט לחלוטין. אחד מהאמצעים הפופולאריים ביותר לשמירה על קשר הוא תוכנת סקייפ (Skype) של מייקרוסופט, שמציעה גם אפשרות לנהל שיחות צ'אט טקסטואליות כמו גם שיחות קוליות ושיחות וידאו באמצעות חיבור לאינטרנט. סקייפ יעילה במיוחד לא רק עבור שמירה על קשר עם קרובים הנמצאים רחוק, אלא אפילו לעבודה יומיומית עם עמיתים, שכן ניתן לנהל באמצעותה שיחות פרטיות וקבוצתיות כאחד. אם אתם משתמשים בתוכנה הזו, וסביר מאוד להניח שמרביתכם אכן עושים זאת – כדאי שתכירו כמה אפשרויות וטריקים קטנים שיוכלו להקל על חייכם ולהפוך את השימוש בה להרבה יותר נוח.
רוצים להבטיח שרשימת חברי הסקייפ שלכם לא תעלם יום אחד במקרה שהמחשב שלכם יקרוס חלילה או שהחשבון הנוכחי שלכם ינעל בטעות? או שמא ברצונכם להעביר את הרשימה, כפי שהיא, לחשבון סקייפ אחר שברשותכם או ברשות מישהו קרוב אליכם? אם כן, תשמחו לשמוע שמדובר בפעולה פשוטה מאוד שכדאי לעשות אפילו אם רק ליתר בטחון. כדי לגבות את רשימת החברים שלכם פעלו על פי ההוראות הבאות:
גיליתם שגיאת כתיב מצערת בהודעה ששלחתם זה עתה לאחד מאנשי הקשר שלכם? השקעתם בכתיבת הודעה ארוכה ורגע אחרי ששלחתם אותה מצאתם שהשמטתם בטעות מילה חשובה שיכולה לשנות את כל משמעותה? אל דאגה, יש דרך לפתור את העניין, והיא פשוטה הרבה יותר משחשבתם. כל שעליכם לעשות במקרה שכזה הוא ללחוץ על חלון השיחה שבו ההודעה ששלחתם וברצונכם לתקן (יש לוודא שזוהי אכן ההודעה האחרונה ששלחתם בשיחה), ואז ללחוץ במקלדת על כפתור החץ הפונה כלפי מעלה. באותו הרגע ההודעה ששלחתם תופיע בשדה הכתיבה שלכם וכאן תוכלו לערוך אותה, לתקן את טעותכם ולשלוח אותה מחדש – תקינה, כתובה נכון ובדיוק כפי שרציתם.
אחד הדברים החשובים בשימוש במחשב בכלל ובסקייפ בפרט הוא השמירה על הפרטיות – מול זרים, אך גם מול החברים שלנו. כשאנו מתכתבים עימם בצ'אט בסקייפ לדוגמה, לא תמיד אנו רוצים שהם יידעו מתי אנו רושמים דבר מה או אם אנחנו בדיוק עוסקים בהקלדת הודעה ארוכה ומפורטת; הבעיה היא שאייקון "העיפרון הרושם"', שמופיע בחלון השיחה בכל פעם שאנו מקלידים דבר מה די מסגיר את כוונתנו - וזה לא תמיד לטובה. כדי למנוע מהאייקון הזה להופיע בכל פעם שאתם רק נוגעים במקלדת בזמן שיחה – עקבו אחר ההוראות הבאות:
ההתראות הקופצות שאנו מקבלים מהסקייפ בעקבות הודעות שאחרים שלחו לנו (אלו המופיעות בקצה הימני או השמאלי התחתון של המסך) יכולות להסיח את דעתנו מעיסוקנו העיקרי, ואם הן באות ברצף האחת אחר השנייה, הן עלולות להפריע לנו באמצע דברים חשובים, למשוך את תשומת ליבנו לשווא ולקטוע את חוט המחשבה שלנו. כדי למנוע זאת, אתם יכולים להפסיק את הופעתן לגמרי, או אף טוב יותר מכך – לברור לגבי אילו הודעות שישלחו אליכם תקבלו התראה, בהתאם למילות מפתח שיופיעו בהן ושיכולות להיות משמעותיות עבורכם. כך ניתן להפריד בין התראות על הודעות סתמיות, שאין בהכרח צורך שתקבלו, לבין התראות על הודעות חשובות שאתם לא רוצים לפספס.
קיצורי מקלדת הם דבר מצוין שמאפשר לנו לקצר ולפשט את כל הפעולות שאנו מבצעים בעזרת המחשב. במקום לשוטט עם העכבר ברחבי המסך בחיפוש אחר האפשרות שאנו מעוניינים להפעיל, בעזרת קיצורי המקלדת אנחנו יכולים פשוט להקיש על כפתור או שניים ולסיים את העבודה. גם בסקייפ ישנם כמה וכמה קיצורי מקלדת יעילים שכדאי שתכירו, אך קודם לכן כדאי שתדעו כיצד להפעיל אותם בכלל כך שתוכלו גם לנצלם.
אם אתם נוטים לנהל יותר שיחות וידאו או שיחות קוליות בסקייפ מאשר שיחות טקסט, תשמחו לשמוע שיש לכם אפשרות לייצור קשר ולקיים שיחות שכאלו בקלות יתרה – מבלי שתצטרכו לחפש שום כפתור על המסך או להסתבך יותר מדי. בעזרת הטיפ הזה כל מה שתצטרכו על מנת להתקשר לאיש קשר מן הרשימה שלכם זה פשוט ללחוץ על שמו פעמיים – והסקייפ כבר יחייג אליו עבורכם.
משוחחים עם ילדכם שנמצאים רחוק וצריכים מהם עזרה כלשהי בתפעול המחשב? רוצים להציג לקרובים בחו"ל מצגת תמונות מהטיול האחרון שלכם תוך כדי שיחת הווידאו שאתם מנהלים איתם בסקייפ? אין שום בעיה, כי מעכשיו אתם יכולים לעשות זאת לגמרי בקלות, באמצעות כלי שיתוף המסכים המאפשר לכם לפתוח את מסך המחשב לצפייה עבור הצד השני, כך שהוא יוכל לראות את מה שקורה על הצג שלכם תוך כדי השיחה.
כל הטיפים שהבאנו כאן לפניכם יכולים לעזור לכם מאוד לשימוש יעיל, נוח ונעים יותר בתוכנת הסקייפ, ולכן אנו ממליצים לכם בחום להשתמש בהם. העבירו אותם גם אל חבריכם ולכל אותם אנשים יקרים שאיתם אתם נוהגים לשוחח בסקייפ, כך שגם הם יוכלו ליהנות כפי שצריך מכל מה שמציע כלי התקשורת השימושי הזה.
כתוב תגובה
תוכן התגובה:
שם מלא: