טיפים למחשב: קיצורי המקלדת שלא ידעתם שקיימים

 כולכם מכירים את Ctrl+C ואת Ctrl+V. כבר שלטתם ב-Ctrl+Z. אבל המקלדת שלכם מסתירה דרכי עבודה מהירות בהרבה שרוב האנשים לא מגלים לעולם. לא מדובר בקיצורים שחוסכים רק חמש שניות פה ושם, אלא בטריקים שמשנים לחלוטין את הדרך שבה אתם עובדים מול המחשב ברגע שמתחילים להשתמש בהם.

מעבר החלונות ב-Windows שעובד כמו קסם

אתם כנראה מכירים את Alt+Tab כדי לעבור בין חלונות. מה שאולי אינכם יודעים: החזיקו את מקש ה-Alt, לחצו פעם אחת על Tab, ואז שחררו את Alt. תפריט החלונות יישאר פתוח על המסך. כעת תוכלו ללחוץ שוב ושוב על Tab כדי לעבור בין יישומים פתוחים מבלי להחזיק שום מקש לחוץ. זה שימושי במיוחד אם פתוחים לכם עשרה דברים במקביל ואתם צריכים לדלג בין שני יישומים מספר פעמים ברצף.

טוב מזה, Alt+Tab+Shift מדפדף אחורה בין החלונות הפתוחים אם פספסתם את החלון שרציתם.

היסטוריית לוח הגזירים שחוסכת לכם הקלדה

ב-Windows 10 ו-11 קיימת תכונה שכמעט אף אחד לא משתמש בה: היסטוריית לוח הגזירים (Clipboard History). לחצו על מקש Windows+V ויפתח חלון קטן המציג את 25 הפריטים האחרונים שהעתקתם. לחצו על כל אחד מהם כדי להדביק אותו באופן מיידי.

למה זה חשוב: במקום להעתיק, להדביק, להעתיק משהו אחר ואז לחזור כדי למצוא שוב את הפריט הראשון – כל 25 ההעתקות האחרונות שלכם נשמרות ונגישות. אתם יכולים אפילו "לנעוץ" פריטים שבהם אתם משתמשים בתדירות גבוהה כדי שיישארו שם לצמיתות.

סימון טקסט ללא מגע בעכבר

פתחו כל מסמך או אימייל ומקמו את סמן העכבר. כעת החזיקו את Shift והשתמשו במקשי החיצים כדי לסמן טקסט. החזיקו את Shift+Ctrl+חץ ימינה כדי לסמן מילה אחר מילה. Shift+Ctrl+חץ שמאלה עושה זאת לכיוון ההפוך מילה אחר מילה. החזיקו את Shift ולחצו על End כדי לסמן הכל עד סוף השורה, או על Home כדי לסמן עד תחילתה.

זה משנה לחלוטין את הדרך שבה אתם עורכים טקסט: אפשר למחוק, להחליף או לעצב טקסט מבלי לגעת בעכבר אפילו פעם אחת.

כלי צילום המסך והסימון המובנה ב-Windows

בעבר מקש ה-Print Screen פשוט העתיק צילום של כל המסך. כעת, ב-Windows 10 ו-11, מופיע סרגל כלים קטן בפינה. לחצו עליו (או הקישו Windows+Shift+S) ותקבלו כלי צילום מסך ייעודי המאפשר לצייר, להוסיף טקסט, לחתוך ולהוסיף הערות עוד לפני השמירה. תוכלו לשלוח את התוצאה מיידית ל-OneNote או לשמור אותה כקובץ תמונה.

זה מהיר בהרבה מלצלם מסך, לפתוח את תוכנת ה'צייר' ולסמן עליו ידנית.

ביטול פעולה (Undo) בסייר הקבצים

מחקתם תיקייה בטעות בסייר הקבצים? Ctrl+Z עובד גם שם. תוכלו לבטל את הפעולות האחרונות שביצעתם בסייר הקבצים של Windows. הקיצור הזה הציל אינספור אנשים שחשבו שקובץ שלהם אבד לנצח.

חיפוש מהיר בדפדפן ישירות משורת הכתובת

ב-Chrome, Edge או Firefox, אם תקלידו מילה בשורת הכתובת, תוכלו ללחוץ על Tab או Ctrl+A כדי לחפש את המונח הזה במנוע החיפוש המוגדר כברירת מחדל מבלי לעזוב את השורה. יש אנשים שמקלידים מילה, ממתינים ומחכים שהתפריט הנפתח יופיע. פשוט לחצו על Tab והחיפוש יתבצע מיד.

החלק המוסתר: תוכלו גם לחפש ישירות בתוך אתר מסוים על ידי הקלדת שם האתר ולאחר מכן מקש Tab. לדוגמה, הקלידו "amazon.com", לחצו על Tab והקלידו את מה שאתם רוצים למצוא. הדפדפן יחפש ישירות באמזון מבלי שתצטרכו לעבור קודם דרך גוגל.

שחזור לשוניות שתזדקקו לו במוקדם או במאוחר

סגרתם לשונית (Tab) בטעות? הצירוף Ctrl+Shift+T פותח מחדש את הלשונית האחרונה שנסגרה. לחצו עליו מספר פעמים כדי לפתוח מחדש את הלשוניות האחרונות שנסגרו בסדר הפוך. הקיצור הזה מנע פאניקה ליותר אנשים מכל קיצור אחר כמעט.

קיצור בדיקת איות ב-Microsoft Word

Ctrl+A בוחר את כל הטקסט ב-Word. אבל אם אתם רוצים ש-Word יקריא את המסמך בקול ויסמן שגיאות תוך כדי, לחצו על F7. מקש זה פותח את חלונית האיות והדקדוק. עבור אנשים שמזהים שגיאות טוב יותר דרך שמיעה מאשר קריאה, מדובר בכלי שלא יסולא בפז: תוכלו לשמוע את השגיאה בהקשר שלה ולהחליט במקום אם לתקן אותה.

שליחה וארכוב ב-Gmail ללא מעבר לשוניות

ב-Gmail, כשאתם מסיימים לכתוב מייל, לחצו על Tab+Z כדי להעביר אותו לארכיון באופן מיידי. לחלופין, אם שלחתם משהו בטעות, Ctrl+Z בתוך מספר שניות יבטל את השליחה. חלון ביטול השליחה של Gmail נותן לכם רגע קצר לתקן טעויות, והקיצור הזה מאפשר לעשות זאת מבלי להזדקק להקלקת עכבר.

שולחנות העבודה הווירטואליים ב-Windows שאף אחד לא מדבר עליהם

ל-Windows יש מספר שולחנות עבודה וירטואליים מובנים. לחיצה על Windows+Tab מציגה את תצוגת ציר הזמן והמשימות. אך לחיצה על Windows+Ctrl+D יוצרת שולחן עבודה חדש ונקי באופן מיידי, וכך מקבלים סביבת עבודה נפרדת לחלוטין. לחצו על Windows+Ctrl+חץ ימינה כדי לעבור לשולחן העבודה הבא, ועל Windows+Ctrl+חץ שמאלה כדי לחזור.

יש המשתמשים בזה כדי להפריד בין עבודה לגלישה אישית, ואחרים מפרידים בין שלב המחקר לכתיבה: שולחן עבודה 1 מיועד למיילים ולצ'אט, שולחן עבודה 2 לכתיבה, ושולחן עבודה 3 למחקר. ניתן לדלג ביניהם ברגע מבלי לסגור שום יישום.

בונוס: כדי לסגור שולחן עבודה וירטואלי, עברו אליו ולחצו פשוט על Windows+Ctrl+F4.

למשתמשי Mac: קיצור ה-Mission Control

אם אתם משתמשים ב-Mac, לחיצה על F3 (או Fn+חץ למעלה במחשבי מק חדשים יותר) פותחת את Mission Control, המציג את כל החלונות הפתוחים שלכם בבת אחת. משם תוכלו ללחוץ על כל חלון כדי לקפוץ אליו, או להחליק למעלה כדי ליצור שולחן עבודה חדש. זוהי המקבילה ב-Mac לתכונת שולחנות העבודה הווירטואליים של Windows.

חיפוש המיילים המתקדם שנמנעתם ממנו

בין אם אתם משתמשים ב-Gmail או ב-Outlook, בשניהם קיימים מפעילי חיפוש (Search Operators) עוצמתיים שכמעט אף אחד לא מנצל. ב-Gmail, הקלידו "from:mom" כדי למצוא רק אימיילים מאמא. הקלידו "after:2024/1/1" כדי למצוא רק הודעות שנשלחו לאחר תאריך מסוים. הקלידו "has:attachment" כדי למצוא מיילים המכילים קבצים מצורפים.

ב-Outlook, הקלידו "from:mom" באותו האופן בדיוק. מנגנון החיפוש המתקדם מובנה ישירות בתוך שורת החיפוש בשתי התוכנות.

מרקר ה-PDF שלא ידעתם שקיים אצלכם

אם אתם פותחים קובץ PDF ב-Chrome או ב-Edge, לחצו על Ctrl+F כדי לחפש בתוכו. בנוסף, חפשו בסרגל הכלים את כלי ההדגשה (מרקר): תוכלו להדגיש טקסט, לצייר ולהוסיף הערות טקסט ישירות על גבי ה-PDF לפני שמירתו, ללא צורך בשום תוכנה מיוחדת. זה עובד עבור רוב קובצי ה-PDF שאתם מורידים.

החיפוש בפייסבוק שבאמת עובד

שורת החיפוש של פייסבוק עוצמתית אך עשויה לבלבל. אם תקלידו שם של אדם תקבלו הצעות כלליות, אך אם תוסיפו לשם פרט מזהה (כמו מקום עבודה או מוסד לימודים), החיפוש יצטמצם בצורה מדויקת. תוכלו גם להקליד "photos of me" כדי למצוא את כל התמונות שתוייגתם בהן, או "posts by me" כדי לאתר פוסטים ישנים שלכם מלפני שנים מבלי לגלול בלי סוף.

הטריק הנשכח של YouTube

לחצו על מקש J כדי לקפוץ 10 שניות אחורה. לחצו על מקש L כדי לדלג 10 שניות קדימה. לחצו על מקש K כדי לעצור ולהפעיל (Pause/Play). לחצו על M להשתקת הקול. לחצו על < כדי להאט את מהירות ההשמעה, ועל > כדי להאיץ אותה. קיצורים אלו עובדים כיום ב-YouTube ובמרבית פלטפורמות הווידאו. אם אתם צופים בסרטונים באופן קבוע, זה ישנה את כל חוויית הצפייה שלכם – תוכלו להתאים את מהירות ההשמעה, לדלג על מודעות ולחזור אחורה מבלי להושיט יד לעכבר.

לחצו על F למסך מלא, ועל מקש C להפעלה וכיבוי של כתוביות.

למה כל זה חשוב

קיצורי מקלדת לא נועדו רק לחסוך שניות בודדות, אלא לשמור על רצף המחשבה והריכוז שלכם. בכל פעם שאתם מושיטים יד לעכבר, אתם קוטעים את חוט המחשבה. בכל פעם שאתם מחפשים כפתור על המסך, אתם מאבדים את המיקוד במה שעשיתם. הקיצורים הללו שומרים את הידיים על המקלדת ואת הראש במשימה.

התחילו עם קיצור אחד. נסו את Windows+V אם אתם מעתיקים דברים בתדירות גבוהה, או את Alt+Tab אם אתם מדלגים בין אפליקציות כל היום. ברגע שקיצור אחד הופך לאוטומטי, זיכרון השריר משתלט ואתם מפסיקים לחשוב עליו. אז הוסיפו עוד אחד. בתוך חודש כבר תתהו איך בכלל הצלחתם לעבוד בלעדיהם.