7 טיפים מעולים ומועילים לשימוש בסקייפ

1. כך תצרפו את הבינה המלאכותית לשיחות שלכם

כבר עכשיו אתם יכולים לדבר עם הבינה המלאכותית של מיקרוסופט – Copilot, אותו תוכלו למצוא ברשימת אנשי הקשר שלכם. Copilot יוכל לעזור לכם בכל שאלה ובעיה בכל נושא – תוכלו לבקש ממנו חוות דעת על הודעה שאתם עומדים לכתוב, ותוכלו גם לשאול אותו איזה מחשב כדאי לכם לקנות. יש הרבה דברים שהוא יכול לעשות, ואם עוד לא יצא לכם להתנסות ב-AI בעבר, אתם יכולים לעשות זאת כאן ובחינם.

מה שמעניין עוד יותר עם זאת זו האפשרות לצרף אותו לשיחות עם אנשים אמיתיים, כמו איש צוות של ממש, שקורא את הודעות השיחה ויכול לספק מידע, דעה או עזרה ברגע שקוראים לו. יש 2 דרכים לעשות זאת:

צירוף Copilot לשיחה קבוצתית:

• היכנסו לחלון שיחה קבוצתי ולחצו על כפתור הוספת איש הקשר בחלקו העליון.

• יתכן ש-Copilot כבר יהיה מסומן באופן אוטומטי. אם לא, לחצו על העיגול שלידו ולאחר מכן על "סיום".

• מעתה, בכל פעם שתרצו לשתף את Copilot בשיחה, פשוט קראו לו על ידי כתיבת copilot@ ולאחר מכן ההודעה שתרצו לשלוח לו.

צירוף Copilot לשיחה אישית:

• פשוט כתבו copilot@ ולאחר מכן את ההודעה שתרצו לכתוב לו.

2. כך תוכלו לערוך ולתקן את ההודעה האחרונה ששלחתם

גיליתם שגיאת כתיב מצערת בהודעה ששלחתם זה עתה לאחד מאנשי הקשר שלכם? השקעתם בכתיבת הודעה ארוכה ורגע אחרי ששלחתם אותה מצאתם שהשמטתם בטעות מילה חשובה שיכולה לשנות את כל משמעותה? אל דאגה, יש דרך לפתור את העניין, והיא פשוטה הרבה יותר משחשבתם. כל שעליכם לעשות במקרה שכזה הוא ללחוץ על חלון השיחה שבו ההודעה ששלחתם וברצונכם לתקן (יש לוודא שזוהי אכן ההודעה האחרונה ששלחתם בשיחה), ואז ללחוץ במקלדת על כפתור החץ הפונה כלפי מעלה. באותו הרגע ההודעה ששלחתם תופיע בשדה הכתיבה שלכם וכאן תוכלו לערוך אותה, לתקן את טעותכם ולשלוח אותה מחדש – תקינה, כתובה נכון ובדיוק כפי שרציתם.

3. כך תמנעו מאחרים לראות שקראתם (או לא קראתם) את ההודעות שלהם

אם אתם לא מעוניינים לאפשר לאחרים לראות אילו הודעות קראתם ואילו לא, תוכלו לעשות זאת על ידי שינוי הגדרה אחת, אך שימו לב שהשינוי הזה יגרום גם לכך שאתם לא תוכלו לראות מי קרא את ההודעות שלכם ומי לא, אז קחו זאת בחשבון.

• לחצו על תמונת הפרופיל שלכם בחלקו הימני העליון של המסך, וגללו מטה עד שתראו את ה"הגדרות".

• בחרו ב"שירותי הודעות", וכבו את האפשרות "אישורי קריאה".

4. כך תוכלו לסנן את ההתראות שסקייפ מציג לכם

ההתראות הקופצות שאנו מקבלים מהסקייפ בעקבות הודעות שאחרים שלחו לנו (אלו המופיעות בקצה הימני או השמאלי התחתון של המסך) יכולות להסיח את דעתנו מעיסוקנו העיקרי, ואם הן באות ברצף האחת אחר השנייה, הן עלולות להפריע לנו באמצע דברים חשובים, למשוך את תשומת ליבנו לשווא ולקטוע את חוט המחשבה שלנו. כדי למנוע זאת, אתם יכולים להפסיק את הופעתן לגמרי, או אף טוב יותר מכך לבחור אילו סוגי הודעות תרצו לסנן.

לחצו על תמונת הפרופיל שלכם בחלקו הימני העליון של המסך, וגללו מטה עד שתראו את ה"הגדרות".

• בחרו באפשרות "הודעות" וכבו את האפשרות "הודעות צ'אט" כדי לבטל לחלוטין את ההודעות הקופצות. מנגד, תוכלו לכבות כל אחת מהאפשרויות שנמצאות תחת "הודעות" כדי לבחור מה יגרום להודעה קופצת ומה לא.

אולי יעניין אותך גם:

שדרגו את מצגות הפאוור פוינט שלכם בעזרת 6 טיפים חכמים

צרו 17 חפצי נוי נהדרים מהכלים הישנים שבארונות המטבח שלכם

22 סודות וטיפים שבתי מלון לעולם לא יספרו לכם אך כדאי שתדעו

10 טריקים חכמים לביצוע חישובים מורכבים בקלות ובלי מחשבון

5. כך תוכלו ללמוד את קיצור המקשים של סקייפ

קיצורי מקשים הם דבר מצוין שמאפשר לנו לקצר ולפשט את כל הפעולות שאנו מבצעים בעזרת המחשב. במקום לשוטט עם העכבר ברחבי המסך בחיפוש אחר האפשרות שאנו מעוניינים להפעיל, בעזרת קיצורי המקשים אנחנו יכולים פשוט להקיש על כפתור או שניים ולסיים את העבודה. גם בסקייפ ישנם כמה וכמה קיצורי מקשים יעילים שכדאי שתכירו, ותעשו זאת כך.

• פתחו את חלונית "אפשרויות" באמצעות הקשת "ת+Ctrl", או באמצעות העכבר: לחיצה על תמונת הפרופיל שלכם ולאחר מכן על הגדרות.

• לחצו על האפשרות "כללי" ולאחר מכן על "קיצורי מקשים".

• ברשימה שתופיע בפניכם תוכלו לראות את כל קיצורי המקשים שניתן להשתמש בהם בסקייפ.

6. כך תתאימו את ההודעות שלכם לטון שאתם מעוניינים בו

הבינה המלאכותית שמשולבת בסקייפ יכולה לעשות הרבה יותר מלהשתתף בשיחות שלכם, והיא מסוגלת אפילו לשפר את ההודעות שאתם שולחים, ולהתאים אותן לטון הדיבור שאתם מעוניינים בו.

• אתם תשימו לב שכשתכתבו הודעות, יופיעו מעל לשורת הטקסט מספר הצעות לטון דיבור. תוכלו ללחוץ על כל אחת מהן כדי לשנות את ההודעה שכתבתם בהתאם אליה.

• כעת תופיע מעליהם ההודעה החדשה, ותוכלו לבחור בטון דיבור חדש ולראות מה הכי מתאים לכם, ולסיום ללחוץ על "עדכן" כדי להחליף את ההודעה שכתבתם בהודעה החדשה. רק אל תשכחו לשלוח אותה.

7. כך תשתפו בקלות את מראה המסך שלכם עם האדם איתו אתם משוחחים

משוחחים עם ילדכם שנמצאים רחוק וצריכים מהם עזרה כלשהי בתפעול המחשב? רוצים להציג לקרובים בחו"ל מצגת תמונות מהטיול האחרון שלכם תוך כדי שיחת הווידאו שאתם מנהלים איתם בסקייפ? אין שום בעיה, כי מעכשיו אתם יכולים לעשות זאת לגמרי בקלות, באמצעות כלי שיתוף המסכים המאפשר לכם לפתוח את מסך המחשב לצפייה עבור הצד השני, כך שהוא יוכל לראות את מה שקורה על הצג שלכם תוך כדי השיחה.

• כשאתם בתוך השיחה – בין אם זוהי שיחת וידאו ובין אם שיחה קולית, לחצו על כפתור שלושת הנקודות שמופיע בחלקו השמאלי התחתון של חלון השיחה. בתפריט שיפתח בפניכם בחרו באפשרות "שיתוף מסך".

• אם יש לכם יותר ממסך אחד במחשב, תוכלו כעת לבחור איזה מן המסכים לחשוף בפני הצד השני, או מנגד תוכלו לבחור לשתף רק חלון אחד שפתוח במחשב שלכם. תוכלו גם לאפשר לאדם שאתם בשיחה איתו לשמוע את הקול שנשמע מהמחשב שלכם על ידי לחיצה על "שתף צליל מחשב". לבסוף לחצו על "התחל לשתף"

כל הטיפים שהבאנו כאן לפניכם יכולים לעזור לכם מאוד לשימוש יעיל, נוח ונעים יותר בתוכנת הסקייפ, ולכן אנו ממליצים לכם בחום להשתמש בהם. העבירו אותם גם אל חבריכם ולכל אותם אנשים יקרים שאיתם אתם נוהגים לשוחח בסקייפ, כך שגם הם יוכלו ליהנות כפי שצריך מכל מה שמציע כלי התקשורת השימושי הזה.