בחן את עצמך מתכונים בריאות ומשפחה בדיחות כדאי לדעת רוחניות והעצמה
נושאים נוספים:    רץ ברשת הומור ופנאי טיולים וטבע אומנות ובמה טכנולוגיה ומחשבים
עריכת פרופיל צפית לאחרונה המועדפים שלי
print header
ראשי > כדאי לדעת

5 טיפים להפקת אירוע מוצלח

עורך: עופר בר אל
אהבו: 12
א א
שמור למועדפים
הפקת אירועים ברמה גבוהה מחייבת ניסיון ומיומנות שכן קשה להפיק את האירוע המושלם כבר בניסיון הראשון, בעיקר בגלל שיש צורך בהיערכות מוקדמת. מטרת ההיערכות היא לוודא שדאגתם לכל הדברים הקטנים, וניצלתם אותם בצורה הטובה ביותר שתבטיח לכם אירוע יוצא מגדר הרגיל. בנוסף, מי שרוצה להפיק אירוע מוצלח יכול לנצל את הטיפים הבאים:
 
שלוחן סעודה חגיגי

1. בחרו היטב את האורחים

הצלחת האירוע נקבעת על פי האורחים והתפקיד שלכם בהקשר הזה הוא להתאים את סוג האורחים לאופי האירוע. אם אתם מתכננים מסיבת גיוס ומזמינים סטודנטים, סביר להניח שאין טעם לבקש גם מבני המשפחה להגיע. לחילופין, אירוע עסקי ידרוש מכם לחשוב האם להזמין גם את העובדים הזוטרים וגם את המנהלים, או שמא להתמקד במחלקות מסוימות בלבד.

2. מצאו אולם שמתאים לעונה ולקהל היעד

גם לסוג האולם שתבחרו יש השפעה על הצלחת האירוע. האולם שלכם צריך להתאים לקהל היעד מבחינת מספר האורחים וכמות האנשים שאישרו הגעה, וגם לעונה ולמזג האוויר. אולם סגור הוא הפתרון היחיד שרלוונטי לאירוע בחורף, אבל יש גם גני אירועים פתוחים שלא יתאימו לימי קיץ חמים במיוחד.

3. ארגנו מוזיקה מתאימה

רוב האורחים מגיעים לאירוע כדי לבלות, להירגע ולרענן את השגרה. הם יכולים לעשות את זה רק אם ברקע תתנגן מוזיקה מתאימה. ארגנו בעצמכם את המוזיקה ואל תסמכו על התקליטן. הוא כמובן זה שבסופו של דבר יחליף בין הקטעים וילווה את לוח הזמנים של הערב, אבל אתם קובעים את גבולות הגזרה של הפלייליסט. הוציאו ממנו שירים נדושים, הכניסו מוזיקה שאתם אוהבים ואל תשכחו לצרף כמה קלאסיקות שאי אפשר לסיים בלעדיהן את האירוע.

4. הבדילו בין אלכוהול איכותי ופחות איכותי

מה אתם זוכרים הכי טוב מהאירוע האחרון שהייתם בו? תנו לנו לנחש: את האלכוהול. משקאות חריפים ברמה גבוהה יכניסו את האורחים לאווירה הנכונה ולעומת זאת, אלכוהול באיכות נמוכה עלול לצבוע את האירוע שלכם בצבעים לא מחמיאים. בחרו רק אלכוהול משובח ואל תתביישו להתייעץ עם אנשי מקצוע לגבי כמויות, מותגים וסוגים.

5. השקיעו באוכל

אי אפשר להפיק אירוע מוצלח בלי להשקיע באוכל. בניגוד למה שנהוג לחשוב, תפריט מגוון ואיכותי הוא לא תמיד פונקציה של כסף. אתם יכולים לדאוג לאוכל משובח גם בלי לפרוץ את מסגרת התקציב. מה שתצטרכו לעשות הוא להגיע מוקדם לטעימות, להתייעץ עם השף ולתת ביטוי למנות מקוריות בתוך התפריט. ארגנו אוכל שמתאים לאופי האירוע והחליטו כיצד להגיש אותו לאורחים. שלבו בין הגשה אישית בקבלת הפנים, הגשת בופה למנה המרכזית וקינוחים טעימים ולא תצטערו. 
 
שלח לחבר שתף WhatsApp
העתק קישור
תוכן הבא
הצטרף בחינם לשירות
התכוונת ל:
המשך עם:
בלחיצתך על "הרשם", הינך מסכים ל תנאי שימוש ו הצהרת הפרטיות שלנו ומאשר קבלת מיילים מהאתר.
דווח על הפרת זכויות יוצרים | מצאת טעות?
הדפס תוכן

אולי תאהב גם:

טיולים בארץ ובעולם השוואה בין בתי מלון בהודו שהפכה לטיול בלתי נשכח 1:01:52

לילה בלתי נשכח בהודו: סרטון טיולים מרתק ומלא בהפתעות
העצמה 14 ציטוטי מוזיקאים ומלחינים מעוררי השראה

14 ציטוטים חכמים של אנשים שהקדישו את חייהם ליצירה ולמוזיקה
תזונה ובריאות פרופסור צבי ורד מסביר על אירוע לב והחלמה מלאה לאחריו 4:34

מידע רפואי חשוב: קרדיולוג מסביר על אירועי לב ותהליך ההחלמה
תזונה ובריאות טיפול חדש לטחורים שכדאי להכיר 4:56

לא מדברים על זה וחבל - כי יש טיפול חדש שכדאי להכיר...
מן הטבע 10 כוחות על של חתולים

לא רק 9 נשמות: 10 כוחות על שיש לכל חתול ביתי – גם לשלכם!
מומלצי בא-במייל מה באמת קורה בתוך הגוף? סרטון משעשע ומרגש 6:24

הסרט הקצר והמקסים הזה מראה מה באמת קורה בתוך הגוף שלנו...
מחשבים וסלולר מדריך לשליחת תמונות בוואטסאפ בלי לפגוע באיכותן

אל תשלחו תמונות בוואטסאפ בלי לקרוא את המדריך הבא קודם!
יהדות ודת ההיסטוריה והמסתורין של העם היהודי: סרט מרתק לצפייה בחינם 20:53

מאז ועד היום - הסיפור המרגש והבלתי יאומן של העם היהודי

מבחנים שאולי תאהב:

מבחני עברית greeting-cat בחן את עצמך: האם אתה יודע איך קוראים לחפצים שבתמונות האלה?
מבחני מספרים וחשבון greeting-cat האם אתם מוכנים למבחן המתמטיקה הראשון של השנה?
מבחני צבעים greeting-cat מבחן הצבעים הזה יחשוף למה אנשים מעריצים אותך
הצטרף בחינם לשירות
התכוונת ל:
המשך עם:
בלחיצתך על "הרשם", הינך מסכים ל תנאי שימוש ו הצהרת הפרטיות שלנו ומאשר קבלת מיילים מהאתר.
בריאות ומשפחה
כדאי לדעת
הומור ופנאי
רץ ברשת
טיולים וטבע
רוחניות והעצמה
אומנות ובמה
טכנולוגיה
אקטואליה וספורט
צור קשר | עזרה | אודותינו | תנאי שימוש | הצהרת פרטיות | פרסום