myMail האפליקציה שתארגן לכם את הדואר

הדואר האלקטרוני הוא כלי תקשורת חשוב והכרחי המוסיף עניין רב לחיינו, ובכל זאת לעיתים הוא מתריע לנו על מיילים חדשים בשעות שמפריעות למהלך חיינו, למשל בלילה. קל וחומר, כשאנו מנהלים מספר חשבונות מייל שונים. אפליקציית myMail פותחה על מנת לעזור למשתמשים לנהל את הדואר האלקטרוני שלהם, ולבצע התאמות במיוחד עבורם. בין היתר תוכלו להגדיר ממי תרצו לקבל התראות ובאילו שעות. כמו כן, הממשק של האפליקציה נקי, נח, ונעים לשימוש. לפניכם מדריך לשימוש בכמה מהפונקציות המרכזיות שמציעה האפליקציה שתקל עליכם את מלאכת ניהול תיבות הדואר האלקטרוניות שלכם.

להורדה לאייפון לחץ כאן

להורדה לאנדרואיד לחץ כאן

הגדרת חשבון המייל

הדבר הראשון שעליכם לעשות לאחר שהורדתם את האפליקציה הוא להיכנס אליה ולהזין את חשבון המייל שלכם לתוכה. לאחר ביצוע הגדרה זו תוכלו להתחיל להתאים את האפליקצייה באופן המתאים לכם.

• היכנס לאפליקציה.
• לחץ על הסמל של ספק הדוא"ל שלך או על Other במידה וברשותך חשבון מייל אחר שאינו מופיע ברשימה.

• התחבר לחשבון הקיים על ידי הזנת שם משתמש החשבון (למשל גוגל) והסיסמא שלך (מסגרת אדומה).
• לחץ על על sign in (מסגרת צהובה).

• לחץ על  Accept (מסגרת צהובה) על מנת להעניק את לאפליקציית myMail גישה לחשבון המייל שלך.
• אם הכנסת את הפרטים שלך בצורה נכונה, אתה תועבר לתיבת הדואר. 

הוספת חשבונות מייל נוספים 

אחד המאפיינים היעילים של האפליקציה הוא מתן האפשרות לאיחוד כמה תיבות מייל שונות למקום אחד. כעת נלמד כיצד להוסיף חשבונות מייל נוספים למייל שהגדרנו קודם לכן.

• כנס ל-"Folder list" בפינה השמאלית למעלה (מסגרת שחורה). 

• לחץ על "Add"  (מסגרת צהובה).
• הקש על הסמל של ספק הדואר האלקטרוני שלך, או בחר "Other" במידה וספק המייל שלך אינו מופיע ברשימה.
• התחבר לחשבון הדואר שלך על ידי הזנת שם המשתמש והסיסמה שלך ולחץ על "Sign in".
• במידה והפרטים השקלדתם נכונים אתם תועברו לחשבון שלכם.

• על מנת לעבור בין החשבונות עבור ל-"Folder list".
• בחר את השם של תיבת הדואר שברצונך להיכנס אליה בצד שמאל של המסך (מסגרת צהובה). 

פתיחת תיקיות 

כעת נלמד כיצד לפתוח תיקיה חדשה. מיון המיילים בתיקיות שונות לפי נושאים יעשה לכם סדר בתוך כל הבלאגן, ויאפשר לכם להגדיר לאחר מכן לאיזו תיקיה להכניס מייל באופן אוטומטי לפי כתובת מייל כפי שנלמד בהמשך.

• גש ל- "Folder list".
• לחץ על "Setting" (בעיגול הצהוב למטה מצד שמאל).

• לחץ על "Folders" (חץ צהוב).

• לחץ על הפלוס האדום להוספת תיקיה (חץ שחור).

• יש להגדיר שם חדש לתיקיה כדי לעזור לשמור על סדר, למשל "משפחה" (חץ צהוב).

כיצד לקבוע לאיזו תיקיה למיין כתובות דואר

האפליקציה מאפשרת מיון אוטומטי של כתובות מייל לפי תיקיות ברגע שהן מגיעות וכך לעזור לסדר את ההודעות בצורה נגשיה וברורה. 

• הכנס ל"Setting".
• לחץ על "Filters" (חץ שחור).

• הכנס את הכתובת של איש הקשר אותו תרצו לשייך לתיקיה (ליד הפלוס האדום).
• לחץ על "Move to Choose folder". 

• בחר את התיקיה אליה תרצו למיין את איש הקשר. למשל אל "משפחה".

• לחץ על "Add" לסיום התהליך. ניתן לחזור עליו על פי הצורך כדי להגדיר תיקיות מיועדות מראש לעוד אנשי קשר.

כיצד לקבוע מאילו תיקיות לקבל התראות

כעת נלמד פונקציה נוספת של האפליקציה, כיצד להגדיר מאילו אנשים תרצו לקבל התראות במהלך היום.

• היכנס ל-"Setting".
• לחץ "על "Notifications" (מסגרת אדומה).

• היכנס ל-"Filters" (מסגרת אדומה).
• העבירו את המחוון למצב "On" בחלק העליון של המסך ליד הסמן האדום.

• לחץ על "Folders".

• העבר את המצב ל-"On" בצד העליון של המסך ליד הסמן האדום. 
• בחר את התיקיה ממנה תרצו לקבל התראות, לדוגמא משפחה וסמן אותה. אישור הפעולה יסומן על ידי סימון וי לבן עם רקע כחול (מסגרת אדומה).

כיצד לקבוע באילו שעות לקבל התראות

אחת הפונקציות השימושיות באפליקציה היא האפשרות לקבוע באילו שעות לקבל התראות ובאילו לא.

• היכנס ל-"Setting" ואז ל-"Notifications".

• בחר ב-"Receive Notifications" (מסגרת שחורה).

• קבעו את השעות בהן תרצו לקבל את התראות במסגרת הכחולה.
• אם אתם רוצים לקבל כל הזמן סמנו וי איפה שמסומן הוי הכחול בתוך המסגרת האדומה.

אולי יעניין אותך גם:

10 דרכים מפתיעות לשימוש מהיר וחכם בגוגל שאולי לא הכרת...

8 תוכנות חינמיות ומומלצות שעושות סדר בתיבת הדואר האלקטרוני

אחרי הסרטון הזה, לא תסתבכו יותר עם שליחת אנשי קשר בוואטסאפ

14 בעיות ברחבי הבית שניתן לפתור ביעילות ובקלות עם מעט חומץ

כיצד לקבוע הגדרות פרטיות

לעיתים אנחנו באיזורים צפופים או שהפלאפון שלנו נשאר חשוף לעיניים סקרניות. האפליקציה מאפשרת להסתיר את שם השולח ואת נושא המייל שמופיע על גבי המכשיר כשהוא מגיע אליכם.

• היכנס ל-"Setting" ואז ל- "Notifications".
• היכנס ל-"Privacy".

• על מנת להסתיר את שם השולח על צג המכשיר  יש לסמן וי בקטגוריה העליונה. 
• על מנת להסתיר את השם של הנושא הנשלח על צג המכשיר יש לסמן וי בקטגוריה התחתונה.

כיצד לשנות את השם שלך במייל ולקבוע חתימה שתופיע בסוף כל הודעה

• היכנס ל"Setting".
• על מנת לקבוע את שם החתימה יש ללחוץ על "Signature" (מסגרת אדומה).
• יש לכתוב את תוכן החתימה הרצוי במקום המתאים ואז ללחוץ על OK.
• על מנת לשנות את השם בחשבון המייל לחץ על Name & Avatar.
• כתוב את השם הפרטי בשורה העליונה ואת שם המשפחה בשורה התחתונה.
• כמו כן ניתן להחליף את התמונה על ידי לחיצה על האות של תיבת המייל המבוקשת, להחליף את התמונה ולבחור תמונה חדשה.