יש אנשים שחיים לפי השעון ויש כאלה שפשוט זורמים עם הקצב של היום. לכל אחד מאיתנו יש קצב פנימי אחר, כזה שקובע איך אנחנו מתחילים את הבוקר, איך אנחנו מגיבים ללחץ ואיך אנחנו מוצאים שלווה בתוך כל הלחץ של החיים. במבחן הזה תיכנסו לסיטואציות יומיומיות ותגלו מהו הקצב האישי שמוביל אתכם, גם כשאתם לא שמים לב לכך. נסו לענות בכנות ולחשוב מה קרה בעבר במצבים דומים לאלו שתישאלו עליהם. בסוף תקבלו תיאור של סגנון החיים שלכם, עם כמה תובנות קטנות שיעזרו לכם לחיות חיים מאושרים בקצב שמתאים לכם.
עמית שולח לך הודעה ב־17:15: "אפשר לעבור על המצגת הזאת? הלקוח רוצה את זה למחר בבוקר." יש לך משימה חצי־גמורה ותוכניות לארוחת ערב בשעה 19:00. מה תהיה התגובה שלך?
אעבור למצב טורבו במילוי המשימה שלי ואז אנסה לעזור כמה שאפשר עם המצגת, גם אם לא יישאר לי הרבה זמן.
אציע אפשרויות ריאליות יותר למעבר מסודר על המצגת, ואם אין ברירה אדחה קצת את התוכניות לערב.
אסביר שאוכל לעזור רק למחרת בבוקר עם רשימת בדיקה מסודרת כדי לשמור על איכות העבודה וגם על התוכניות שלי לערב.
שבוע לפני טיסה והמזוודה שלך ריקה. מזג האוויר ביעד משתנה כל הזמן, יש לו"ז טיסות צפוף, מבקשים ממך להביא מתנות למשפחה ושום דבר לא ברור... מה הצעד הבא?
אעשה מה שאפשר וכנראה שאסיים לארוז רגע לפני היציאה לשדה.
אארוז דברים שבוודאות צריך ואסדר לי אפשרויות למזג אוויר שונות וגם גיבוי למקרה שתהיה בעיה עם המזוודה.
אכין רשימת אריזה מסודרת כדי לוודא שלא אשכח כלום, ובכל פעם שאפשר אסיים לארוז עוד משהו עד שהכל יהיה מוכן.
אינסטלטור קבע איתך חלון הגעה בין 12:00 ל־16:00. ב־11:45 הוא שולח הודעה: "מאחר, כנראה אגיע ב־15:30." איך היום שלך ימשיך?
אשנה תוכניות ואנצל את הזמן הפנוי כדי להשלים משימה אחרת, כאילו קיבלתי “זמן מתנה”.
אתאם מחדש עם מי שעלול להיות מושפע מהשינוי ואנוח עד שהוא יגיע.
אם זה אפשרי, אחזור לעבודה ולתוכניות שהיו לי לאותו היום עד 15:30.
חבר מציע לך כרטיסים מצוינים להופעה, להערב. היו לך תוכניות לערב רגוע של מנוחה, מה תהיה תגובתך?
אם זאת הופעה טובה, לא תהייה לי בעיה לשנות תוכניות ברוח הספונטניות.
אשאל מי עוד מגיע ומתי זה נגמר; אצטרף רק אם זה מתאים לקצב השבוע ולהעדפות שלי.
סביר להניח שאני אוותר, אם זאת הייתה הופעה שהייתי ממש רוצה כנראה שהייתי קונה כרטיסים.
נבחרת להוביל ישיבה על שלושה נושאים עם עשרה משתתפים. הדיון בנושא הראשון מתארך מאוד ויש הרבה דברים חשובים להגיד עליו.
אגביל את המשך הדיון בנושא, אקבל החלטה זמנית אם צריך ואשאיר את שאר הדיון למועד מאוחר יותר.
אאפשר את המשך הדיון בנושא כדי לשמור על הדינמיקה של הקבוצה והישיבה. אם צריך לא נדון על הכל בפעם אחת.
אבקש מהקבוצה לעבור נושא ואמנה אדם שיהיה אחראי על קביעת ישיבת המשך כדי ששום דבר לא יישכח.
איך נראה לך שאנשים יתארו את סגנון ניהול הזמן שלך בעוד 10 שנים?
"דברים תמיד הסתדרו כמו שצריך ברגע האחרון"
"תמיד היה זמן לעשות הכל בנחת"
"הכל תמיד עבד לפי התוכנית"
התמונות שלך מפוזרות בטלפונים, תיקיות אחסון, אלבומים ורשתות חברתיות. קרוב משפחה מבקש לקבל תמונות מטיול מסוים, מה הכי סביר להניח שהוא יקבל?
מקבץ קטן וכיפי של תמונות שמצאתי מחיפוש מהיר ב-2-3 מקומות.
אכין אלבום קטן של תמונות מכל חלקי הטיול ואשתדל שיהיו תמונות של כל המשתתפים.
אמצא את התיקייה של הטיול עם כל התמונות שיש לי, אשלח אותה ואזמין את הקרוב לשלוח תמונות נוספות אם יש.
הבטחת לעצמך להתחיל הליכות בוקר. ביום הראשון אחרי ההחלטה, מבול בלתי פוסק ורוחות. מה הצעד הבא?
אעשה אימון ביתי של 12 דקות בסלון. פעולה לא מושלמת עדיפה מאפס פעולה.
אכתוב לחבר/ה ונקבע הליכה למחר ביחד; האחריות המשותפת תעזור למנוע דחייה נוספת.
אחשוב מחדש על הלו"ז שלי ואשנה את היום כדי שאוכל לצאת להליכה במועד מאוחר יותר.
קיבלת הצעה נדיבה לעבור לעבודה שלא מתאימה לך ועכשיו צריך לנסח מייל סירוב מבלי לשרוף גשרים. מה תהיה הגישה שלך למשימה?
אכתוב נוסח פשוט וברור שמסביר את המצב בשפה יפה ואשלח אותו בתוך כשעה.
אחשוב על כמה גישות אפשריות לנוסח, אכתוב אחת או שתיים ואבקש עזרה לעבור על האפשרויות ולבחור איתי.
אכתוב נוסח ואשכתב אותו מספר פעמים, אלך לישון ואבדוק את מה שכתבתי למחרת. אשכתב שוב במידת הצורך ואשלח רק כשהנוסח יהיה מושלם.
מבקשים ממך להמיר קופסה של קלטות משפחתיות ישנות לקבצים דיגיטליים. מה תהיה גישת העבודה שלך?
אמיר קלטות של אירועים בולטים וזיכרונות שחשובים לי.
אקח את המשימה בשמחה ואצור תהליך עבודה מסודר של מיון, תיעוד והמרה של מה שחשוב.
הרמזור בצומת התחלף לירוק, אבל הרכב שמולך לא נוסע. שמת לב שזה רכב של תלמיד נהיגה, מה תהיה תגובתך?
אחרי כמה שניות אתחיל לצפור ואם אפשר, אעקוף את הרכב.
אחכה בלי לצפור, אבל אם אפשר, אעקוף את הרכב.
אחכה בסבלנות ובמקרה הכי קיצוני אצפור צפירה קצרה מאוד כדי לעורר תשומת לב.
האצנים
אתם יודעים להפוך לחץ ודחיפות לבהירות מחשבתית ופעולה. אתם במיטבכם כשיש דד-ליין ברור והמטרה גלויה לעין. כדי למנוע מצב שבו המהירות גורמת לטעויות ועבודה כפולה, או חלילה לשחיקה, כדאי לכם לקבוע לעצמכם "זמני התאוששות": שריינו זמן פנוי קבוע בלו"ז השבועי, הגבילו פרויקטים לשני סבבי תיקונים לכל היותר, וחשבו לילה (או שניים) לפני רכישות גדולות. המתנה הייחודית שלכם: אנרגיה ממריצה שמניעה קדימה פרויקטים שנתקעו.
האורגים
אתם מתאימים את הקצב שלכם לאנשים שסביבכם, לעונות השנה ולדחיפות של כל נושא. יש לכם יכולת טבעית לראות כיצד תזמון משפיע על אמון, מורל ותוצאות, ואתם "אורגים" את כל הגורמים הללו למקצב חיים הרמוני שאחרים שמחים להצטרף אליו. כדי להימנע מדחיינות בקבלת החלטות, הגדירו מראש גבולות (כמו זמן מוקצב או מספר סבבי תיקונים) ושריינו "זמן שקט" לעצמכם. המתנה הייחודית שלכם: קצב אנושי שהופך תוכניות למפגשים חברתיים ודד-ליינים למעוררי מוטיבציה במקום לחץ.
המייצבים
ניהול הזמן שלכם מצביע על כך שאתם מצטיינים ביצירת סדר, ודאות וביטחון לטווח הארוך. עבורכם, שיטות עבודה מסודרות, גיבויים ותכנון קפדני הם הדרך הכי טובה להשקיע זמן בדברים ולהבטיח שהכל יפעל כשורה. התוצרים שלכם יציבים, עמידים בפני לחץ וקלים לשכפול. הנטייה הטבעית שלכם היא לתכנן הכל לפרטי פרטים, אך היזהרו מתכנון יתר שעלול לעכב אתכם. הרשו לעצמכם לכתוב "טיוטה ראשונית לא מושלמת", הגבילו בזמן משימות מחקר וקבעו "יום אלתור" קבוע, שבו מותר לכם לסטות מהתוכנית. המתנה הייחודית שלכם: יצירת סביבת התנהלות יציבה ורגועה שמאפשרת לכל מי שסביבכם לפעול ולנשום לרווחה.
עופר בר אל
29/10/2025
עבור לבא-במייל
