אפליקציית BlueMail: הכירו את האפליקציה שתסדר לכם את המיילים בתיבות השונות

כך תתקינו ותרשמו לאפליקציית BlueMail

א. כדי להשתמש באפליקצייה, ראשית כמובן שעליכם להורידה לטלפון החכם שלכם, ותוכלו לעשות זאת באמצעות אחד מהקישורים הבאים:

לחצו כאן להורדת BlueMail לאנדרואיד

ללחצו כאן להורדת BlueMail לאייפון

ב. כאשר תפתחו את האפליקציה בפעם הראשונה, תתבקשו להזין את כתובות המייל שלכם ולתת ל-BlueMail גישה אל התיבות. אם תיבת המייל הראשי שלכם נמצא בג'ימייל לחצו ישירות על Sign in with Google, הזינו את כתובת המייל שלכם וסיסמתו, ותנו לאפליקציה אישור להתחבר אליו. אם תיבת המייל שלכם היא של גוף בינלאומי אחר – דוגמת יאהו (Yahoo), אייקלאוד, הוטמייל או אאוטלוק – לחצו על Add Other Account, בחרו את השרת מתוך הרשימה שתוצג לכם, הזינו את פרטיכם ואשרו לאפליקציה להתחבר אל המייל שלכם. 

ג. אם יש לכם חשבונות מייל של שרת ישראלי – כדוגמת וואלה, בזק בינלאומי וכדומה – בחרו באפשרות - Add Other Account, מתוך תפריט האפשרויות שיפתח בפניכם בחרו ב-Other Email והזינו את שם המשתמש והסיסמה במסך שיפתח בפניכם.

ד. לאחר שהזנתם את שם המשתמש והסיסמה ונתתם את אישור ההתחברות למייל שלכם, תצטרכו להזין את השם שלכם ואת תיאור הייעוד של תיבת המייל שהכנסתם (עבודה, חברים, מסמכים רשמיים וכדומה), ובסיום ללחוץ על כפתור Done.

ה. במסך שיופיע לאחר מכן - Account Notifications, תוכלו להגדיר כיצד אתם רוצים לקבל התראות מהאפליקציה בנוגע למיילים המגיעים לתיבת המייל שהזנתם. כמו כן, תוכלו להוסיף כתובות מייל נוספות לחשבון ה-BlueMail שלכם, כך שתוכלו לנהל במקביל את כלל תיבות המייל שלכם דרך האפליקציה. כדי לעשות זאת, לחצו על Add another account, וחזרו על פעולת רישום מייל לשירות, כפי שכבר עשיתם עם חשבון המייל הראשון שהזנתם.

ב. אם ברצונכם לסנן את המיילים ברשימה שלכם כך שיוצגו רק אלו שטרם נקראו, לחצו על החץ שתחת הכותרת הראשית, ובחרו באפשרות Unread (אייקון ). אם אתם רוצים לראות רק את אלו שסימנתם כחשובים, לחצו על האפשרות Starred (האייקון ). אם אתם מתעניינים רק במיילים המופיעים ברשימת הנכנסים לחצו על Incoming (האייקון ).

ג. בעזרת האפליקציה אתם יכולים לעשות סדר ברשימת המיילים שלכם, ולקבץ לאוסף את המיילים שהגיעו ממקור מסוים, כך שהם לא יהיו מפוזרים כבודדים לאורך כל הרשימה. מה שעליכם לעשות על מנת לבצע זאת, הוא ללחוץ על הכפתור Clusters - המופיע באותו התפריט הנפתח בלחיצה על החץ שתחת הכותרת הראשית - ולבחור מתוך החלון שיעלה בפניכם את האפשרות המועדפת עליכם: אם אתם רוצים שכל המיילים שקיבלתם יקובצו לאוספים המסודרים על פי השולח שלהם, בחרו ב-On; אם אתם רוצים שרק המיילים שנשלחו לכם על ידי גופים שונים, שירותים וארגונים (ולא על ידי משתמשים פרטיים) יקובצו לאוספים – לחצו על Only Services. כדי לבטל לחלוטין את עניין הקיבוץ, לחצו על Off.

ד. אם תרצו לשנות את הגדרות האפליקציה כך שבאופן כללי יוצגו בפניכם רק מיילים שהגיעו מאנשים פרטיים - ולא מגופים, ארגונים וחברות עסקיות - לחצו על המתג הקטן עם האייקון  - המופיע בתפריט העליון של האפליקציה - והעבירו אותו שמאלה, כך שהסמל שיופיע באייקון יהיה .

ה. אם ברצונכם לנהל באמצעות האפליקציה את התיקיות השונות בכל אחת מתיבות המייל שלכם, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על האייקון   - המופיע בקצה השמאלי של התפריט העליון. בתפריט שיופיע בפניכם תוכלו לעבור בין תיבות המייל השונות שלכם ולצפות בכל התיקיות הקיימות בהן.

ו. בעזרת התפריט התחתון של האפליקציה תוכלו לבצע פעולות שונות: לצפות ברשימת כל אנשי הקשר שלכם, באמצעות לחיצה על אייקון הפרופילים; לכתוב ולשלוח מייל חדש באמצעות לחיצה על אייקון העיפרון, לצפות ברשימת המשימות שלכם באמצעות לחיצה על אייקון הרשימה (בהמשך יוצגו כמה כלים שקשורים לרשימה הזו), ולקבוע הגדרות נוספות לאפליקציה, באמצעות לחיצה על אייקון שלושת הנקודות.

• בעזרת אפשרות המשימות (Tasks) שהוצגה, תוכלו לקבל תזכורת מהאפליקציה לטפל במועד מאוחר יותר במיילים שקיבלתם. כדי להוסיף מייל אל רשימת המשימות העומדת בפניכם, פשוט לחצו עליו וגררו אותו לימין. בתפריט הקטן שייפתח בפניכם לצדו לחצו על "Snooze+".