גלו אילו אפשרויות נוספו לגרסת הג'ימייל החדשה, ומה עתיד לבוא

כיצד תשדרגו את הג'ימייל שלכם לגרסה החדשה?

נכון לעכשיו, גוגל עדיין מאפשרת להשתמש בג'ימייל בגרסתו הוותיקה והמוכרת, ולא כופה על המשתמשים מעבר לממשק החדש. במקום זאת, יש לכם את אפשרות הבחירה לעבור באופן עצמאי אל הגרסה העדכנית ואף להתחרט אם לא תאהבו אותה. תוכלו לעשות באמצעות לחיצה על אייקון ההגדרות (גלגל השיניים) שבקצה השמאלי העליון של המסך ואז לחיצה על האפשרות "ניסוי הגרסה החדשה של גוגל" בתפריט שייפתח בפניכם, ותוך מספר רגעים תועברו אל הממשק המחודש של השירות. אם אחרי שתנסו להשתמש באפשרויות החדשות שהיא מציעה תחליטו שאתם מעדיפים לשוב אל המראה הוותיק והמוכר, לחצו שנית על אייקון ההגדרות ובחרו בשורה "מעבר לגרסה הקלאסית של ג'ימייל".

האפשרויות החדשות בגרסה העדכנית

מעבר לנראות השונה, גוגל הכניסה לגרסת הג'ימייל החדשה כמה וכמה שינויים מרכזים ואפשרויות שכדאי שתכירו על מנת לשפר את חווית השימוש שלכם:

1. תוכלו לבצע מגוון פעולות מבלי לפתוח את המייל

אם עד עתה התרגלתם לכך שכדי לבצע פעולות כמו העברת מייל לארכיון, מחיקתו או סימונו כלא נקרא הייתם צריכים להיכנס אל המייל, או לכל הפחות ללחוץ עליו עם העכבר ולקבל תפריט אפשרויות – עם הג'ימייל החדש כבר אין צורך בצעדים אלו. פשוט הצביעו על המייל עם סמן העכבר שלכם ובשורה שלו – בצמוד לכותרת – תקבלו את כל האפשרויות בצורת שורת אייקונים, עליהם תוכלו ללחוץ ולהעביר את המייל לארכיון (לחיצה על האייקון ), למחוק אותו (לחיצה על האייקון ), לסמן אותו כלא נקרא (לחיצה על האייקון ) או לגרום לג'ימייל לתזכר אתכם לגביו (פרטים בסעיף הבא), הכל לפי בחירתכם ומבלי שתצרכו לעשות אפילו לחיצה אחת מיותרת.

2. סמנו מיילים לטיפול עתידי והג'ימייל יתריע ויזכיר לכם על כך

אם הגיע אליכם מכתב שאין לכם כוונה להתייחס אליו כרגע אלא לטפל בו בעתיד, יש ברשותכם כלי חדש שיעזור לכם לעשות זאת: הצביעו על מייל עם סמן העכבר ובשורת המשימות שתיפתח בפניכם לחצו על האייקון  ("טיפול בהמשך"), שבשורת הפעולות (ראו טיפ קודם). באותו הרגע יקפוץ בפניכם תפריט שיאפשר לכם להגדיר מתי יתבצע הטיפול העתידי. עד שיגיע הזמן שהגדרתם לטיפול בו, המייל יועבר לתיקיית "לטיפול בהמשך", כשבמועד הנבחר המייל יחזור לתיבת הדואר הנכנס שלכם ויכלול הערה בוהקת שמזכירה לכם כי הוא סומן "לטיפול בהמשך" וכעת הגיע הזמן לעשות זאת.

3. כווצו את התפריט הראשי כך שלא יפריע לכם

התפריט הראשי והבולט של ג'ימייל תופס לכם את העין ומפריע לכם לסקור את רשימת המיילים שלכם? כעת יש דרך פשוטה לשנות את המצב: לחצו על האייקון שבחלק הימני העליון של המסך, לצד הלוגו של ג'ימייל, והתפריט יתכווץ לכדי אייקונים בלבד. התפריט ייפתח לגודלו המלא רק אם תצביעו אליו, או אם תלחצו שנית על האייקון , מה שיבטל את תצוגתו המצומצמת ויחזיר אותה לקדמותה.

4. היו מתואמים עם לוח הזמנים, המטלות והמשימות שלכם בעזרת התפריט הצדי

כיום עבור רובנו, הג'ימייל לא משמש רק לכתיבה, שליחה וקבלה של דואר, אלא גם ככלי עבודה ותקשורת לכל דבר ועניין – לכן טוב לראות שגוגל שילבה את שלל יישומי הארגון והסדר שלה בתוך הממשק שלו. כעת, אתם יכולים לנהל את היומן שלכם דרך הג'ימייל, בלחיצה על האייקון שבקצה השמאלי של המסך, שיפתח בפניכם תצוגה צדית ונוחה של היומן שלכם. בנוסף תוכלו לכתוב לעצמכם הערות על ידי לחיצה על האייקון  או להוסיף תזכורות למטלות ומשימות שעליכם לבצע בלחיצה על האייקון . שניהם מאפשרים פתיחת תצוגה דומה ליומן לצד רשימת המיילים בתיבת הדואר הנכנס.

5. חסכו את כתיבת התגובות החוזרות בזכות מנגנון "תגובה חכמה" של גוגל (בינתיים באנגלית בלבד)

עבודה יומיומית עם ג'ימייל היא לעיתים מעמסה סזיפית - שוב אתם מקבלים את אותן השאלות מהאנשים עימם אתם עובדים, ושוב עונים את אותן התשובות. רוצים להיפטר מהמטלה המיותרת הזו? לגוגל יש את הפתרון! בג'ימייל המחודש הותקן אלגוריתם חכם, שיודע לזהות מילות מפתח במיילים שמגיעים אליכם, ולהציע מגוון תשובות אפשריות לבחירה, כשכל מה שתצטרכו לעשות זה רק ללחוץ על המועדפת עליכם כדי לבחור את זו שתוצג כתשובה שברצונכם להחזיר לשולח. נכון לכתיבת שורות אלו כלי זה פעיל במיילים באנגלית בלבד, אך סביר להניח שבקרוב נוכל לראות אותו גם בעברית.

6. פיתחו והורידו קבצים מצורפים מרשימת המיילים עצמה, ללא צורך להיכנס אל תוך המייל

אם עד עתה על מנת לפתוח קבצים שצורפו למייל, הייתם צריכים להיכנס אליו, לגלול עד תחתיתו, למצוא את הקובץ ואז להורידו למחשבכם, כעת כל זה משתנה והג'ימייל מסוגל לחסוך לכם את הטרחה. הקבצים המצורפים יופיעו מעתה כבר בשורת הנושא של רשימת המיילים, ותוכלו פשוט ללחוץ עליהם כדי לפתוח אותם בתצוגה מקוונת. אם תרצו להוריד את הקבצים למחשבכם תצטרכו ללחוץ על האייקון  שבחלק העליון של התצוגה המוקדמת הזאת, וללא שהיות מיותרות הקובץ יגיע ישירות אל מחשבכם.

7. הורידו תוספים מומלצים לג'ימייל בלחיצה קלה

מרגישים שיש עוד כל כך הרבה דברים שאפשר לשפר ולתקן בתיבת הדואר שלכם, אך הגרסה החדשה עדיין לא נותנת להם מענה? אז האמת היא שיש לכך לא מעט פתרונות חיצוניים, וכעת הם נגישים בקלות מן התיבה עצמה. לחצו על האייקון  המופיע בצד השמאלי של המסך, וחלונית ובה הצעות לתוספים שונים, שתוכלו להוריד ולהתקין עבור הג'ימייל שלכם, תופיע. כל התוספים הללו קשורים לג'ימייל ומאפשרים הרחבות שונות ומגוונות לשלל יכולותיו של השירות. תוכלו לדפדף ביניהם ולהחליט בעצמכם איזה כלי מתאים לשימוש שלכם בדואר האלקטרוני.

ועוד כמה אפשרויות חדשות שהולכות להיכנס בעתיד הקרוב...

נכון לכתיבת שורות אלו, את הכלים הבאים טרם ניתן למצוא בג'ימייל החדש, אך הם כבר הוכרזו על ידי גוגל וסביר להניח כי בקרוב מאוד נוכל לראות אותם, לכן כדאי שתכירו אותם:

1. תוכלו להגדיר "תאריך תפוגה" למיילים שאתם שולחים, שלאחריו הם ייעלמו מן התיבות

ככל שהטכנולוגיה הולכת ומתפתחת, רמת הפרטיות שלנו יורדת ואנו חשופים ליותר ויותר סכנות של דליפת המידע האישי והתכתובות הפרטיות שלנו לגורמים ולידיים שאליהם אנו לא רוצים שיגיעו. כדי לעזור לכם לצמצם את מידת הסכנה הנשקפת מחשיפתם של מיילים שאתם מעדיפים שיישארו גלויים רק לבני שיחכם, גוגל השיקה שירות חדש שייכנס לתוקפו בקרוב ויאפשר לכם לקבוע מראש, עוד טרם השליחה, את "תאריך התוקף" של המייל, שלאחריו הוא פשוט יתפוגג ויעלם – לא רק מהתיבה שלכם, אלא גם מתיבת הדואר של האדם אליו שלחתם אותו.