נגישות
- דפדפן זה אינו תומך בניגודיות. אנא השתמש בדפדפן אחר כמו chrome או firefox
- ניגודיות עדינה
- ניגודיות גבוהה
- הדגשת קישורים
- גופן קריא (אריאל)
- גופן מוגדל
- איפוס
- הצהרת נגישות
|
כמה פעמים דמיינתם בראשכם את השבוע הקרב וניסיתם להבין כמה משימות ופעילויות תצליחו להשלים בזמן שעומד לרשותכם, אך בתומו גיליתם שלא הספקתם לסיים את כל מה שתכננתם? אי היכולת שלנו לבצע את כל המטרות שהצבנו לעצמנו נובעת בדרך כלל מחוסר ניצול נכון של הזמן, מה שגורם לנו לבזבז לא מעט אנרגיה שהיינו יכולים לתעל לתחומים אחרים. אז אם גם אתם מזדהים ומרגישים שתיארנו את שגרת חייכם, כדאי לכם להשקיע מספר דקות להתוודע ל-14 ההרגלים, שאם תבחרו לאמץ את רובם תחסכו זמן רב שתוכלו להשקיע בדברים שאתם באמת אוהבים. |
 |
|
1. בצעו את המשימה ואל תבזבזו זמן מיותר בדיבורים עליה
שמתם לב שלא פעם התחלת משימה מסוימת לוקחת יותר אנרגיה מאשר הכוח שאנו משקיעים בעת ביצועה, בעיקר כשמדובר בפעולה שאיננו נהנים לעשות? לכן, אם עליכם לבצע משימה שלא עשיתם קודם לכן, והיא אינה באה לכם בטבעיות, עליכם לגייס את מירב הכוחות להשלמתה במהירות האפשרית. זאת מכיוון שהדיבורים עליה עשויים לבזבז זמן יקר, בעיקר בשכנועים עצמיים. אז הימנעו מדיבורים ומחששות מיותרים והתחילו לפעול.
2. רכזו את המשימות הדומות
כאשר אנו רוכשים סחורה מסוימת בכמויות גדולות, כל פריט בודד הינו זול יותר, מה שחוסך לנו לעתים לא מעט כסף. אותו העיקרון חל גם על הזמן שלכם; אם תבצעו משימות דומות באותה העת, תרוויחו את זמנכם. זאת אומרת שאם עליכם לטפל בחשבון החשמל, בדקו אם יש דוחות חנייה או קבלות מסוימות שעליכם לעבור עליהן ועשו זאת באותו הרגע. זה תקף גם לריכוז המשימות שמחוץ לביתכם; אם עליכם לשלוח מכתב למשל, בדקו אילו פעילויות נוספות שעליכם לבצע ניתן להשלים בסביבת סניף הדואר בו אתם נמצאים.
3. היו צפויים לעתים
אנשים רבים לא אוהבים להיחשב כצפויים מחשש שעובדה זו מעידה על היותם משעממים, אך לעתים עדיף לבחור באפשרות הזו, משום שהדבר עשוי לחסוך לכם לא מעט זמן ואנרגיה. קחו לעצמכם רגע לחשוב איזו פעולה בחייכם תוכלו לתזמן ולייעל – אולי תוכלו לקצר את זמן השהות בסופר על ידי רשימת קניות קבועה, או שמא תנסו לגבש סגנון לבוש אהוב שיחסוך לכם התלבטויות בחנות הבגדים. בכל מקרה, כשיש תכנית פעולה קבועה או דרך מסוימת שמתמידים בה בתחומים הנכונים של החיים, ניתן לצמצם את הנטייה שלנו לבזבז זמן רב בהתלבטויות ארוכות ומייגעות.
|
 |
|
4. שמרו על סדר
כשהבית או חלל העבודה שלנו עמוס במסמכים ובפריטים שונים, הם מצליחים להתחרות על תשומת הלב שלנו, וגורמים לנו לא להתרכז בדברים החשובים. יתרה מזאת, כשאנו שוהים במקום שאינו מסודר, המוח שלנו לא "נקי" בעצמו, ולכן אינו מצליח להתעסק במשימות ובפעילויות שיש לבצע. זו הסיבה שיש להשתדל להניח כל פריט במקומו – את הספר בארון, את הקבלות בקלסר, את החשבונות שיש לשלם בערימה מסודרת ואת כוסות הקפה במדיח הכלים. בעוד שלא מעט מחשבות והרהורים מציפים את חיינו, דאגו לשמור על ביתכם או על חלל העבודה שלכם מסודר ומאורגן, וכך תחסכו אנרגיה וזמן.
5. תכננו רשימת פעילויות
במידה שאתם מעוניינים להפיק את המיטב מחייכם, תוך כדי ביצוע משימות חיוניות עם שילוב של דברים שכיף לכם לעשות, עליכם לתכנן בקפידה את התוכנית המתאימה ביותר עבורכם. דבר ראשון עליכם להבין מה חשוב לתכנן מראש: משימות שיש להשלים בזמן הקרוב, יחד עם פעילויות שיש לבצע בטווח הארוך. זאת אומרת שמומלץ לכם להכין מדריך אישי שמאגד את המטרות והפרויקטים שמצריכים את תשומת הלב שלכם. לאחר שהמדריך מוכן יש לסווג את המשימות לפי סדר חשיבות, ולהזכיר לעצמכם שלא ניתן לבצע את הכל באותו היום או בזמן קצר מאוד, לכן יש להגדיר מראש כמה פעילויות תעשו באותו היום, בהתחשב במציאות שבה אתם חיים כמובן. לבסוף, הדבר החשוב ביותר שעליכם לוודא הוא שהימים שתכננתם מכילים פעילויות שאתם באמת נהנים לעשות, ושלא יצרתם רשימת מטלות מעייפת ושגרתית. השתדלו להבטיח לעצמכם ליהנות בכל יום מחדש ממשהו שמשמח וממלא אתכם באותן האנרגיות שתשקיעו לאחר מכן בפעילויות ההכרחיות.
6. תגמלו את עצמכם
לכל אחד מאתנו יש רשימה של משימות שעלינו לבצע, אך איננו נהנים מהם. זה יכול להיות פעילות גופנית, ביצוע שיחת טלפון שנמנענו ממנה זמן רב או סידור ארון הבגדים. עליכם לזכור שככל שיעבור יותר זמן עד להתחלת המשימה, כך תרגישו יותר רגשות אשם ולחץ על כך שעוד לא התחלתם לבצעה. לכן, בכדי להימנע מבזבוז זמן בעקבות ניסיונות שכנועים עצמיים, התחילו לתגמל את עצמכם, מה שיניע אתכם להשלים את הפעולה. תוכלו לפנק את עצמכם בגלידה טעימה, בצפייה בסדרת טלוויזיה אהובה, בתכשיט חדש או כל דבר אחר שיספק לכם הרגשה טובה. מהר מאוד תגלו שהשיטה הזו עובדת בדיוק כמו כשהיינו קטנים, כשהורינו דרבנו אותנו לפעול באמצעות פרסים ומתנות בכדי שנבצע את המטלות המהנות פחות.
|
 |
|
7. נקו את הראש מדאגות
דאגות ומחשבות טורדניות תופסות שטח ניכר בראשכם, ואם אתם רוצים להיות יעילים יותר עליכם להיפטר מהן כעת. ראשית כל, עליכם להימנע ככל הניתן ממחשבות שליליות בנוגע למשימות שעליכם להספיק לעשות בזמן מוגבל, מכיוון שדרך פעולה שכזו רק תגביר את הלחץ שלכם. אז מה אפשר לעשות? אתם יכולים לכתוב במחברת אישית את כל מה שמדאיג אתכם, וזיהוי החששות בכתב יעלים את ההתעסקות הכפייתית בהן. תוכלו גם לבצע פעילות גופנית, שתסייע לכם לנקות את הראש ותותיר אתכם אנרגטיים ומוכנים לעבוד ולהתרכז שוב. עם זאת, במידה שהחששות והמחשבות השליליות נמשכות, חשוב שתטפלו בהן כעת ותימנעו ממשפטים שמעכבים את ההתמודדות איתן, כגון: "כשיהיה לי מספיק זמן אתחיל לדאוג לשקט הנפשי שלי". פעולה שכזו תמנע מכם את היכולת לבצע משימות, מה שיבזבז לכם לא מעט זמן ואנרגיה, לכן דאגו לטפל בבעיה ברגע שהיא צצה, אם זה באמצעות חבר, בן זוג, בן משפחה או מומחה מטפל.
8. נצלו את זמן ההמתנה
בין שאתם נמצאים בתור לרופא, מקפלים בגדים בבית או מתהלכים ברחוב, מדובר בזמן שתוכלו ללמוד לנצל כראוי. כמובן שאיננו צריכים להיות יעילים במלוא העוצמה בכל רגע במהלך היום שלנו, אך בהחלט ניתן ללמוד כיצד להעביר חלק מזמני ההמתנה בחוכמה וביעילות. קחו לדוגמה את הזמן שבו אתם נוסעים לעבודה ברכב או בתחבורה ציבורית; תוכלו לנצל את הזמן הזה לדברים נוספים שיעשירו אתכם, ולא רק בשמיעת מוזיקה או האזנה לחדשות ברדיו. זאת אומרת שלאחר שפתחתם את היום עם השיר האהוב או עם העיתון הקבוע, תוכלו לגוון את יומכם ולנסות לדוגמה ללמוד שפה חדשה, להאזין לספר שקיים בגרסת שמע, לקרוא מאמר שדחיתם זמן רב וכך הלאה. ברגע שתפנימו שזמן ההמתנה לא חייב להיות מבוזבז, תגלו שחייכם הרבה יותר רגועים ומספקים.
9. רכשו מיומנות קריאה
בעולם המודרני אנו מוצפים בהמון מידע, וזה כולל את הודעות הדואר האלקטרוני, העדכונים בפייסבוק, מסמכי העבודה, הכתבות המעניינות וכדומה, מה שמוביל לזמן רב אותו אנו משקיעים בקריאה בכל יום. אם אתם אכן מבלים זמן לא מבוטל בקריאה, חשוב שתמשיכו לפעול כך, אך גם שתלמדו כיצד להכפיל את מהירות הקריאה שלכם, מה שיחסוך לכם לא מעט זמן. אמנם תצטרכו להשקיע זמן באימון ובתרגול, אך תוכלו לעשות זאת כפי שצוין קודם לכן בזמני ההמתנה השונים. אז בפעם הבאה שיש לכם כמה רגעים פנויים, נצלו את הזמן להתוודע ל-10 טיפים לקריאה יעילה ומהירה יותר.
|
 |
|
10. הניחו בצד את הטלפון הנייד
נסו להיזכר כמה פעמים דעתכם הוסחה בחסות הטלפון הנייד, בעת ביצוע משימה מסוימת – ככל הנראה יותר מפעם או פעמיים. אין ספק שבתור הורים חשוב שתהיו זמינים לילדיכם, ולכן אין כל צורך לפעול בקיצוניות ולהתעלם לחלוטין מקיומו של המכשיר הנייד. עם זאת, תוכלו להעביר אותו למצב שקט, ורק במידה שהוא אינו מפסיק לרטוט תיגשו לבדוק מי מחפש אתכם. ברגע שתבצעו פעולה זו תיווכחו במהרה שאתם מרוכזים יותר בעת ביצוע משימות שונות, מה שיחסוך לכם זמן רב ואנרגיה.
11. בקשו עזרה
מכשיר הניווט שלכם הפסיק לעבוד ואתם מתעקשים למצוא את הדרך בעצמכם? פעולה שכזו היא רק אחת מבין רבות שמעכבות אותנו וגורמת לנו לבזבז זמן יקר במהלך היום. לכן, בפעם הבאה שלא הבנתם את הוראות ההפעלה, לא הצלחתם לפרש את משמעות המילה או נתקלתם בבעיה שאתם מתקשים לפתור בעצמכם, אל תתביישו לבקש עזרה ולשאול שאלות. לא בכדי טוענים כי "לא הביישן למד", וגם ככל הנראה הוא הצליח לחסוך לא מעט זמן במהלך היום.
12. הכינו רשימת קניות "קיבוצית"
דרך נהדרת לחסוך זמן ולא מעט אנרגיה בניסיון להבין מהם דגני הבוקר המיוחדים שילדיכם אוהבים למשל, היא באמצעות הכנת רשימת קניות משותפת שמתעדכנת משבוע לשבוע. כל שעליכם לעשות הוא לקבע לוח מחיק על המקרר או כל מקום אחר שתבחרו, כשעל שאר בני המשפחה להתגייס ולמלא את רשימת הקניות. אין ספק שלא פעם תמצאו ברשימה חטיפים שונים שאינכם נוהגים להכניס לביתכם, שאכן תמנעו מרכישתם, אך העובדה שתפסיקו לברר ולחקור מה חסר בבית תחסוך לכם המון אנרגיה ולא מעט זמן.
|
 |
|
13. הפרידו את הדואר האלקטרוני
אם אתם שומרים על כתובת מייל אחת שמיועדת לעבודה וגם לחיים הפרטיים שלכם, אתם עלולים לבזבז לא מעט זמן יקר. זאת מאחר והתעסקות בדואר אישי בעת השהות בעבודה, מעכבת אתכם מהתקדמות בפרויקט שבו אתם מתעסקים ולהפך. לכן, הקפידו לנהל שני חשבונות דואר שונים, ותיווכחו לגלות במהירות שהפרדה זו נוחה ויעילה יותר. כמו כן, אין ספק שאם תכירו קיצורי דרך שונים במקלדת בזמן שאתם משיבים לדואר שקיבלתם, תחסכו זמן יקר נוסף.
14. האמינו שאתם יעילים
יצרן הרכב האמריקאי הנרי פורד טען ובצדק: "בין שאתה חושב כי אתה יכול ובין שאתה חושב כי אינך יכול, בכל מקרה אתה צודק". האמונה ביכולת של עצמכם הינה גורם מכריע בניצול הזמן כראוי, וכשאתם חושבים שאינכם מסוגלים להשיג דבר מה, אתם מוותרים עוד לפני שנכנסתם למאבק. נסו זאת החל ממחר; דמיינו בראשכם כיצד אתם יכולים לנצל את היום עד לתומו, ראו כיצד אתם מצליחים לעשות זאת, והתוצאות לא יבוששו להגיע.
|
כתוב תגובה
תוכן התגובה:
שם מלא: