10 טיפים וטריקים לשימוש ב-Gmail

הדואר האלקטרוני קיים כמעט מאז המצאת האינטרנט, וקשה לנו לדמיין כיצד היינו מסתדרים היום בלעדיו. יכול להיות שמישהו שיתף אתכם את הכתבה הזו במייל, או שאתם משתמשים בתיבה שלכם לאחסון קבלות מקניות ורכישות ברשת, שמירה על קשר עם חברים, קבלת התראות בנוגע לפגישות חשובות וכו'... קיימים שירותים רבים שיכולים לשמור עבורכם על הדואר האלקטרוני, אך השירות האמין, היעיל והגמיש מכולם הוא ללא ספק ג'ימייל של גוגל. אם אתם שואלים למה, תקבלו את התשובה שלכם בכתבה הבאה שכוללת 10 טיפים וטריקים לג'ימייל שיוכלו ליעל, לפשט ולשדרג את השימוש שלכם בתיבת הדואר הזו. 

אם אין לכם תיבת דואר אלקטרוני של ג'ימייל לחצו כאן כדי לפתוח אחת בחינם

1. ביטול שליחת מייל

הרבה פעמים יוצא שאנחנו שולחים מייל בחיפזון ומגלים שהייתה לנו שגיאת כתיב מציקה, שלא צירפנו את הקובץ הנכון או במקרה הגרוע ביותר, ששלחנו את המייל לאדם הלא נכון. עד לא מזמן, לא היינו יכולים לתקן את הטעות הזו, אך היום אתם יכולים לתת לעצמכם חלון של 30 שניות להחזרת המייל ששלחתם.

• לחצו על גלגל השיניים שבצדו השמאלי של המסך (בהתאם להגדרות השפה).
• בחרו בהגדרות .
• גללו את המסך למטה עד שתראו את הכותרת "בטל את 'שלח':" .
• סמנו את הריבוע שלצד הכותרת ובחרו בחלון הזמן שברצונכם לתת לעצמכם (10, 20 או 30 שניות).

• לחצו על שמור בתחתית העמוד.

כעת אחרי שתשלחו מייל, תקבלו הודעה שהמייל נשלח ואת האפשרות לבטל אותו בחלק העליון של המסך. 

2. שינוי עיצוב

המראה הלבן – כחול – אדום של ג'ימייל נמאס עליכם ואתם רוצים לעצב את תיבת הדואר שלכם מחדש? תוכלו להחליף אותו בשלל עיצובים אחרים ברגע. 

• לחצו על גלגל השיניים שבצדו השמאלי של המסך (בהתאם להגדרות השפה).
• בחרו ב"עיצובים".
• גללו למטה ובחרו בעיצוב המועדף עליכם. תוכלו תמיד לשנות אותו דרך אותו המסך.

3. סדרו את תיבת המייל שלכם עם תיקיות

כשאנו עובדים בשולחן העבודה שלנו במשרד, לא נצליח לעבוד כמו שצריך אם לא נשמור על הסדר. עלינו לתייק כל טופס בתיקייה ובמגירה הנכונה כדי שנוכל לגשת אליו בזריזות כשנצטרך אותו. את אותו הדבר תוכלו לעשות בתיבת המייל שלכם. אם ברצונכם לשמור מיילים בתיקיות מסודרות, כל שעליכם לעשות לעקוב אחרי הצעדים הבאים:

• במסך הראשי של תיבת הדואר הנכנס שלכם, לחצו על הריבוע הריק שלצד המייל שברצונכם להעביר לתיקייה.

• לחצו על התיקייה שמעל לדואר הנכנס שלכם ובחרו "צור חדש" או בתיקייה שכבר פתחתם כדי להעביר את המייל הנבחר לתיקייה הזו. 

התיקיות שלכם מופיעות בצד ימין (בעברית) של המסך, מתחת ל"כתוב הודעה".

4. הפרידו את השרשורים שלכם

אם תבדקו את תיבת המייל שלכם אחרי שבוע שלם שלא נגעתם בה, חלק מהמיילים שתקבלו יהפכו לשרשורים שיראו כמו מייל יחיד. תוכלו לזהות זאת בזכות העובדה שלצד שם השולח יופיעו סוגריים עם מספר המיילים שנשלחו. כדי לבטל את איחוד המיילים הזה, עקבו אחרי ההוראות הבאות:

• לחצו על גלגל השיניים שבצדו השמאלי העליון של המסך (בהתאם להגדרות השפה).
• לחצו על הגדרות.
• לצד "תצוגת שיחה" סמנו את "תצוגת שיחה לא פועלת".

• לחצו על "שמור שינויים" בתחתית המסך.

5. השתמשו בנקודות בכתובת המייל שלכם

אחד הטריקים שמעט אנשים יודעים על ג'ימייל זה שאם יש לכם שם משתמש ארוך מדי שגורם לאנשים להתבלבל בכתיבת הכתובת שלכם, תוכלו לפשט אותו על ידי הוספת נקודות בתוך שם המשתמש, אשר יפרידו בין המילים שמופיעות בו. לדוגמה, אם שם המשתמש שלי הוא Babamail@gmail.com, אוכל לקבל מיילים גם אם ישלחו אותן לכתובת Ba.bamail@gmail.com או אפילו B.a.b.a.m.a.i.l@gmail.com. ג'ימייל מתעלם מהנקודות, אך לנו כבני אדם הם יכולים לעזור שלא להתבלבל בשם משתמש ארוך מדי.

6. הוסיפו פלוס לכתובת המייל שלכם

דבר נוסף שגוגל אפשרו לכם לעשות בכתובת המייל שלכם היא להוסיף את הסימן פלוס (+) ואחריו מילה מסוימת שלא תשפיע על הכתובת שלכם. כך לדוגמה אם נרשמתם לשירות דיוור חדשות, תוכלו להירשם עם הכתובת Babamail+newsletter@gmail.com. למה זה טוב? בג'ימייל יש לכם אפשרות לסנן מיילים על פי פרמטרים מסוימים ולהפעיל עליהן פעולות אוטומטיות. כך למשל אם נרשמתם לכמה שירותי דיוור חדשות, תוכלו לדאוג שכולם יגיעו לאותה התיקייה באופן קבוע. כדי לעשות זאת עקבו אחר ההוראות הבאות:

• לחצו על גלגל השיניים שבצדו השמאלי של המסך (בהתאם להגדרות השפה).
• בחרו בהגדרות.
• למעלה, מתחת לכותרת "הגדרות", בחרו ב"מסננים".

• בחרו ב"צור מסנן חדש".

• רשמו את כתובת הדוא"ל יחד עם צירוף הפלוס שקבעתם לעצמכם בתיבת "אל", ולחצו על "צור מסנן מחיפוש זה".

• כעת בחרו מה הפעולה שברצונכם שג'ימייל יבצע עבור כל מייל שיכנס לתיבה עם הכתובת הזו. האפשרות שתרצו להשתמש בה היא "החל את התווית" ובחרו את התווית שבה ברצונכם לאחסן את המיילם האלה. לסיום לחצו על "צור מסנן".

7. התנתקו מג'ימייל מרחוק

אתם יכולים לגשת לתיבת הג'ימייל שלכם דרך המחשב, הסמארטפון והטאבלט בו זמנית, ולפעמים תישארו מחוברים מבלי להתכוון לכך או מבלי לדעת, ביחוד במחשב או בנייד שלא שלכם. אם אתם חושדים ששכחתם את הג'ימייל שלכם מחובר במכשיר אחר או שמישהו משתמש בחשבון שלכם תוכלו לצפות בכל הפעולות שנעשו ולהתנתק בעזרת הדרך הבאה:

• היכנסו לתיבת הדואר הנכנס שלכם.
• רדו למטה עד הסוף ובצד שמאל (בעברית) תוכלו לראות באותיות קטנטנות "פעילות אחרונה בחשבון: לפני X דקות". לחצו על "פרטים".
• כעת תוכלו לראות את כל ההתחברויות האחרונות לחשבונכם. אם תלחצו על "הצג פרטים" תוכלו לראות גם אילו פעולות נעשו בכל התחברות. כדי לנתק את כל המחשבים והמכשירים האפשריים מחשבונכם, פשוט לחצו על "צא מכל הפעלות האינטרנט האחרות".

8. שלחו מיילים מכתובת אחרת בתוך ג'ימייל

אם אתם כאן, יש לכם לפחות חשבון ג'ימייל אחד, אך בטח יש לכם עוד הרבה כתובות מייל שאינן שייכות לג'ימייל, ותוכלו להכניס אותן לתוך חשבון הג'ימייל שלכם ולשלוח את המיילים שלכם דרך הכתובות שלהן מתי שרק תרצו. 

• לחצו על גלגל השיניים שבצדו השמאלי העליון של המסך (בהתאם להגדרות השפה).
• לחצו על הגדרות.
• בחרו ב"חשבונות ויבוא".

• ליד "שלח דואר כ:", בחרו ב"הוסף כתובת אימייל נוספת שבבעלותך".

• כעת בחרו את כתובת המייל שלכם ולחצו על "השלב הבא".
• רשמו את שם המשתמש והסיסמה של אותו החשבון ולחצו על "הוסף חשבון".

כעת בכל פעם שתכתבו מייל, תוכלו ללחוץ על הקישור "מאת" בחלון ההודעה החדשה ולבחור את כתובת המייל שממנה תרצו לשלוח.

9. הוסיפו תוספים שימושיים למייל שלכם

עד כמה שגוגל מספקת לנו אפשרויות כמעט אינסופיות לפעולות שנוכל לעשות בתיבת המייל שלנו, יש עוד המון פונקציות שתוכלו לשלב בחשבון הג'ימייל שלכם אם תשתמשו בדפדפן של גוגל, גוגל כרום. תוכלו להצפין הודעות, לקבל תזכורות לקריאת מיילים, להוסיף חתימה אישית לכל הודעה ועוד. לחצו כאן כדי להכיר 8 תוספים מעולים לג'ימייל.

10. הגבירו את מהירות הג'ימייל שלכם

בכל פעם שמתחברים לג'ימייל מופיע מסך טעינה. הסיבה לכך היא שגוגל משתמשים בשפת HTML5 ו-Javascript להרצת ג'ימייל. אם זמן הטעינה ארוך מהרגיל או שברצונכם להגביר את מהירות הגלישה שלכם בג'ימייל, בכל פעם שאתם רואים את מסך הטעינה הזה, חפשו למטה (שמאל בעברית, ימין באנגלית) את הקישור "טען תצוגת HTML בסיסית". 

אם אתם רוצים להיכנס כך בדרך קבע לתיבת המייל שלכם, פשוט שמרו את הקישור הזה במועדפים שלכם.

https://mail.google.com/mail/?ui=html